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Acceder a un excel de forma compartida a través de Sharepoint

07/12/2009 - 14:21 por José Ignacio Fernández-Pousa Almazán | Informe spam
Buenas tardes,

Tengo un área en la empresa que trabaja de forma compartida con varios
excel. Me gustaría saber si subiendo los excel a Sharepoint podrían
seguir trabajando de forma compartida varias personas a la vez. Lo he
intentado y en el momento en el que abro la excel, si otra persona la
tiene abierta, me dice si quiero que me notifique cuando esté libre
para poder guardarlo. A mi esa forma no me vale demasiado porque me
gustaría que los dos estuvieran realizando cambios a la vez y no uno
tener que esperar al otro hasta que lo cierre para poder modificarlo.

Sabéis si hay alguna forma para conseguir lo que quiero? O es
imposible? He probado con access y funciona perfectamente pero con
excel estoy algo perdido.

Muchas gracias de antemano.

Una última pregunta. ¿Hay nº máximo de usuarios que puedan estar a la
vez accediendo a un access?

Un saludo,
 

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#1 Elecktrus
12/12/2009 - 22:42 | Informe spam
Hola, Jose Ignacio:
Me temo que lo que quieres no se puede hacer.
Con Excel 2007 y Sharepoint 2007, lo maximo que puedes hacer es que 2
usuarios trabajen con el mismo documento, pero no ven los cambios entre
ellos. El primero guarda su documento normalmente (en sharepoint, por
supuesto) y el esgundo, cuando va a guardar, sharepoint se da cuenta y le
ofrece 3 posibilidades, guardar como otro nombre, sobreescribir y/o mezclar
los cambios.
Esta ultima opcion es la adecuada, siempre que tengas claro que cada usuario
escribe una parte diferente del excel (por ejemplo, cada usuario una hoja, o
uno las priemras 100 filas y otro de la 101 a la 200, etc...)
Por cierto, tienes que usar un area de documentos para ello, y tener al
menos oficce 2003/2007 y sharepoint 2007...

Si la respuesta te es util pulsa el boton YES. Ayudanos a mantener el foro
al día.


"José Ignacio Fernández-Pousa Almazán" wrote:

Buenas tardes,

Tengo un área en la empresa que trabaja de forma compartida con varios
excel. Me gustaría saber si subiendo los excel a Sharepoint podrían
seguir trabajando de forma compartida varias personas a la vez. Lo he
intentado y en el momento en el que abro la excel, si otra persona la
tiene abierta, me dice si quiero que me notifique cuando esté libre
para poder guardarlo. A mi esa forma no me vale demasiado porque me
gustaría que los dos estuvieran realizando cambios a la vez y no uno
tener que esperar al otro hasta que lo cierre para poder modificarlo.

Sabéis si hay alguna forma para conseguir lo que quiero? O es
imposible? He probado con access y funciona perfectamente pero con
excel estoy algo perdido.

Muchas gracias de antemano.

Una última pregunta. ¿Hay nº máximo de usuarios que puedan estar a la
vez accediendo a un access?

Un saludo,
.

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