Actualizar Tabla Dinamica

12/09/2007 - 22:22 por Jose Maldonado | Informe spam
Tengo una archivo en excel 2003 en la cual tengo una tabla dinama en la cual
accesan varios usuarios para consultar informacion, esta tabla a primera hora
del dia hay que actualizarla y por el volumen de informacion que procesa
demora unos 30 minutos en actualizarce. Mi pregunta es la siguiente habria
una manera de que el documento se actualizara solo ya sea 1 hora antes de la
jornada de trabajo y que al momento de que los usuarios accesen esta hoja no
ejecute el proceso de actualizacion.

De antemano agradezco la ayuda.
Jose Maldonado C.
Guayquil-Ecuador
 

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#1 Héctor Miguel
13/09/2007 - 04:34 | Informe spam
hola, Jose !

... una tabla dinama... accesan varios usuarios... esta tabla a primera hora del dia hay que actualizarla
y por el volumen de informacion que procesa demora unos 30 minutos en actualizarce
... habria una manera de que el documento se actualizara solo ya sea 1 hora antes de la jornada de trabajo
y que al momento de que los usuarios accesen esta hoja no ejecute el proceso de actualizacion.



si no te incomoda [o esta prohibido *institucionalmente* en la empresa] el uso de macros -?-
1) quita de la tabla cualquier opcion de *auto-refresco* al abrirse el libro
2) usa el evento '_open' de tu ibro para hacer la actuaizacion de la tabla... [pero]...
a) luego de comprobar que es la primera vez que el libro se abre en *ese* dia laboral
b) comparando la fecha del sistema con la fecha que se deposite en alguna celda de alguna hoja
c) y/o si la fecha de *esa* celda es diferente de la fecha del sistema... se ejecute el refresco desde el codigo

para que tu libro se abra ANTES de la jornada laboral...
a) o cuentas con *alguien* que se encargue de abrirlo antes del incio de la jornada...
b) o programas una tarea desde windows [p.e.] una hora antes de la jornada que abra el libro
[obviamente el equipo debera estar encendido]

si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas ?
saludos,
hector.

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