almacenamiento de mensajes

13/11/2003 - 13:45 por maria | Informe spam
Antes usaba outlook express y almacenaba mis mensajes en
la carpeta Mis documentos y de esta forma si hacia copia
de seguridad a otro dispositivo me levaba el contenido de
todos mis documentos de trabajo y tambien el correo por si
tenia que restaurar en algun momento. Mi pregunta es si
puedo en outlook 2000 hacer algo parecido, me he visto la
ayuda y las noticias del foro y solo veo que aparece
autoarchivar pero no dejandolo en una carpeta por defecto.
Tambien quiero saber si se pueden mantener mensajes de
otros años ya que tengo usuarios que guardan mensajes muy
antiguos y tengo miedo que con el autoarchivar se les
borren los mensajes antiguos. Y por ultimo hay algun
limite de tamaño de la carper .pst he oido que cuando pasa
de 1Gb el outlook no funciona.

Gracias por adelantado
 

Leer las respuestas

#1 Svetlana [MS MVP]
13/11/2003 - 14:54 | Informe spam
Hola María,

El límite de carpetas personales en Outlook 2000 es de 2 GB pero comenzaría a dar problemas antes de alcanzarlo.

Autoarchivar es sólo una opción para las personas que la encuentran conveniente.

Personalmente no la utilizo porque tengo mis propios criterios para los items que necesito archivar.

Si no usamos Autoarchivar, siempre podemos exportar carpetas que queramos a un .pst nuevo que esté ubicado donde nos guste y con el nombre que queramos.

Explora la opción "Exportar" del menú Archivo.

También podemos tener abiertos nuestros .pst de archivo en Outlook (se abren desde Archivo/Abrir) y simplemente arrastrar ahí los items que queremos archivar.

La diferencia entre exportar y arrastrar es que si exportamos, los mensajes originales no desaparecen del pst donde estaban y si los arrastramos, se moverían a otro .pst.

Espero haber aclarado tus dudas.

Saludos,
Svetlana
MS MVP
http://www.svetlian.com/


"maria" wrote in message news:30c601c3a9e4$167d3d90$
Antes usaba outlook express y almacenaba mis mensajes en
la carpeta Mis documentos y de esta forma si hacia copia
de seguridad a otro dispositivo me levaba el contenido de
todos mis documentos de trabajo y tambien el correo por si
tenia que restaurar en algun momento. Mi pregunta es si
puedo en outlook 2000 hacer algo parecido, me he visto la
ayuda y las noticias del foro y solo veo que aparece
autoarchivar pero no dejandolo en una carpeta por defecto.
Tambien quiero saber si se pueden mantener mensajes de
otros años ya que tengo usuarios que guardan mensajes muy
antiguos y tengo miedo que con el autoarchivar se les
borren los mensajes antiguos. Y por ultimo hay algun
limite de tamaño de la carper .pst he oido que cuando pasa
de 1Gb el outlook no funciona.

Gracias por adelantado

Preguntas similares