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Un archivo en varias bibliotecas dentro del mismo sitio

31/10/2005 - 12:21 por Ramón | Informe spam
Hola a todos ...

Tengo un sitio Sharepoint Services con bibliotecas y carpetas de
documentos.

Mi problema es que hay algunos documentos que han de estar en carpetas
diferentes (por tanto repetidos) y lo que pasa es que esos documentos
cambian constantemente.

Habría alguna posibilidad que existiera un unico documento en una
carpeta y se enlazara o apareciera en el resto de carpetas necesarias y
para que al modificar el documento solo se sustituyese ese y se pudiera
ver desde el resto de las carpetas.

¿Esto sería posible?

Muchas gracias de antemano a todos.

Saludos
 

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#1 Hugo Giampietri
31/10/2005 - 14:56 | Informe spam
Ramon
Se me ocurre que la traspongas los nombres de las carpetas como columnas, de
la libreria de manera que puedas categorizar al documento. Por ejemplo si
tenes el documento1 en dos carpetas una llamada Ventas y otra RRHH, puedes
crear una columna que se llame Carpeta con tipo de valor Selección, ingreses
RRHH y Ventas entre otras, y selecciones la opción CheckBox (soporta
multiples selecciones). Luego crees o edites una vista y selecciones la Group
By, señalando la columna Carpeta, luego te queda editar el documento y
ponerle como valor Venta y RRHH.
Saludos,
Hugo Giampietri


"Ramón" wrote:

Hola a todos ...

Tengo un sitio Sharepoint Services con bibliotecas y carpetas de
documentos.

Mi problema es que hay algunos documentos que han de estar en carpetas
diferentes (por tanto repetidos) y lo que pasa es que esos documentos
cambian constantemente.

Habría alguna posibilidad que existiera un unico documento en una
carpeta y se enlazara o apareciera en el resto de carpetas necesarias y
para que al modificar el documento solo se sustituyese ese y se pudiera
ver desde el resto de las carpetas.

¿Esto sería posible?

Muchas gracias de antemano a todos.

Saludos


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