como armar una base de datos y seguimiento de clientes

Excel no es un gestor de bases de datos, como si lo es Access, pero gestiona
bastante bien una tabla. La gran diferencia con Access y otras aplicaciones
de gestión de bases de datos es que éstas trabajan con bases de datos
relacionales y Excel no esta preparado para esto (aunque se puede forzar).

La idea de las bases de datos relacionales reside en disponer de varias
tablas (bases de datos) y poder relacionar unas con otras mediante un campo
(columna) común, por ejemplo el número de cliente. Así, en una tabla
tendríamos los datos identificativos del cliente (número, nombre, dirección,
teléfono, fecha de alta, etc...) y en otra tabla tendríamos las ventas
(número de cliente, fecha de venta, producto vendido, número de unidades,
precio unitario, etc..). Para posteriores consultas el probrama de base de
datos puede responder a peticiones de este tipo: Realice un listado de los
clientes con su teléfono a los que hemos vendido más de 10.000 unidades en el
mes de mayo.

Este tipo de consultas se pueden hacer con Excel, pero se supone que la
aplicación natural para gestionar estos temas en un gestor de base de datos.

Puedes usar Excel si no vas a complicar mucho la base de datos con múltiples
tablas y el número de registros no es previsible que en un futuro supere el
número de filas de Excel (unas 65.000).

Lo importante es definir bien los campos (columnas), y lo de las consultas y
resúmenes diarios, semanales, etc. es algo que no es complicado. Existen
muchas herramientas de Excel que te permiten hacerlo: Tablas dinámicas,
Subtotales, Autofiltro, Filtro Avanzado, Fórmulas de base de datos.

Espero que estas ideas generales te sirvan para ubicarte.

Un saludo.

Adolfo Aparicio
http://www.excelavanzado.com





"LORE" escribió:

windows 2000
mi pregunta es como realizar una base de datos de clientes la cual pueda
actualizar e informar diariamente, semanalmente mediante un seguimiento