Como compartir un calendario en Outlook XP

18/08/2004 - 19:49 por michellsalinasg | Informe spam
Hola necesito hacer que se comparta el calendario de varias personas a la
secretaria pero sin utilizar Exchange y en Outlook XP
 

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#1 Pilar Mueckay [MVP - Office]
19/08/2004 - 22:16 | Informe spam
Michell,

Si debe compartirse simultáneamente entre varios usuarios, hay opciones de
terceros pero ninguna es satisfactoria. He probado todas y hasta ahora no
encuentro una 100% eficaz, que no tenga que hablar con soporte técnico de
esas herramientas, y casi siempre llegando a un callejón sin salida.

He aquí algunas para una LAN

1) www.outlookstore.com
Hay que leer detenidamente las instrucciones de Help primero. No hay versión
en español, sólo en inglés.

2) http://calendar4outlook.4team.biz/
Permite compartir únicamente calendarios sin servidor, es muy parecido a la
opción "Carpetas de red" de Outlook 98/2000, técnicamente hace una
sincronización. Hay una versión demo, y el mismo programa debe instalarse en
cada PC con su propia licencia. 1 licencia cuesta US$25 aprox, y 4 licencias
cuestan $50 aprox. No funciona con versiones previas a OL2000.

3) http://www.outlookfolders.biz/Lang/...s/olw1.htm
Funciona también con Linux. El paquete mínimo es un software para el
"server" y otro para el "cliente". Su costo es de $100 aprox. Hay en versión
en portugués, alemán e inglés. Técnicamente hablando no es un programa de
sincronización como lo era "Carpetas de red", sino más bien es como
Exchange, un Proveedor de almacenamiento.

4) PublicOutlook, http://www.outlookstore.com/ es el que más problemas tuve
con OL2003 y el firewall. No realiza una sincronización, más bien es como
Exchange, un Proveedor de almacenamiento. Requiere una aplicación instalarse
en el "server", y otra por cada "cliente". Un servidor y un cliente cuesta
$117 aprox.

5) Si se puede configurar un servidor FTP, se puede usar el servicio que
viene con Outlook: Disponibilidad por Internet. En este caso, simplemente se
ven horas ocupadas y libres, no se ve la tarea exacta.
http://support.microsoft.com/?kbid)1621

Existen otras formas de compartir pero ya no a través de una LAN, sino vía
Internet.

Espero que esto sea de ayuda. Si tienes más preguntas o requieres asistencia
extra, con toda confianza házmelo saber.

menteAtenta,
Pilar Mueckay
MVP - Office
Ecuador

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Michell escribió:
Hola necesito hacer que se comparta el calendario de varias personas
a la secretaria pero sin utilizar Exchange y en Outlook XP

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