Cómo guardar un powerpoint para visualizarlo sin herramientas.

Resulta que soy primeriza. Una vez satisfecha con mi presentación la intento
guardar fuera del area de trabajo y barra de herramientas para poderlo
enviar por archivo adjunto en e-mail, como los que me envian a mi, que se
ven en grande y bonito, los que recibo en el e-mail pone que es un archivo en
pps, y cuando lo intento yo es en ppt y se envia con las diapositivas en
pequeñito y todo rodeado de las ventanas de trabajo.
Estoy trabajando con Microsoft office PowePoint 2003
Como es una felicitación agradecería una respuesta lo antes posible .Gracias