Como hacer

Necesito hacer una hoja de xcel y no sé como empezar.

Me explico:

Tengo una hoja donde tengo artículos de productos ( un cuaderno de Excel
con varias hojas ).

Quiero hacer una plantilla, de forma que pueda coger los artículos del
cuaderno anterior, primero: Tiene que estar todo en el mismo cuaderno ó
pueden ser hojas diferentes ?. Segundo, cómo se relacionan ?. No lo he hecho
nunca y no tengo ni idea, sería poner parte del código y que saliera un
listado de lo que hay parecido, y elegir el que es ( vamos, tipo una
facturación ). Sería para hacer presupuesto y hasta facturas si llegara el
caso.