¿Cómo hacer celdas "sin datos"?

16/10/2005 - 02:15 por Dragonfly | Informe spam
Hola a todos/as. Quisiera haceros una pregunta muy sencilla sobre la manera
que tiene Excel de "entender" los datos que aparecen en sus tablas para
luego poder hacer un gráfico a partir de ellas. Si quiero que ciertas celdas
sean interpretadas como "sin datos" (por ejemplo, si el dato estudiado
referido a un año concreto es desconocido), ¿qué debo poner en esa celda? He
visto que dejándola en blanco Excel no la interpreta como "sin datos". ¿Hay
que poner alguna fórmula o símbolo concreto?

Muchas gracias. ;)
 

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#1 Héctor Miguel
16/10/2005 - 05:24 | Informe spam
hola, 'anonimo/a' !

... sobre la manera que tiene Excel de "entender" los datos... para... hacer un grafico a partir de ellas
... quiero que ciertas celdas sean interpretadas como "sin datos" (por ejemplo, si el dato... es desconocido)
que debo poner en esa celda?... dejandola en blanco... no la interpreta como "sin datos"
Hay que poner alguna formula o simbolo concreto?



1) si vas a usar un grafico de tipo barras o columnas, las celdas 'vacias', o con valor 0 [cero], o texto vacio [""]
-> 'se quedan' en la base, no se grafican, a menos que muestres los valores en rotulos... no 'apareceran' en el grafico ;)

2) si vas a usar un grafico de tipo lineas o xy-dispersion...dependiendo de SI la/s celda/s...
a) estan [efectivamente] 'vacias'...
ES 'requisito' [INDISPENSABLE] que la celda este [realmente] vacia <= OJO
[aun usando una formula que asi lo 'represente']... mientras la celda NO este vacia... ×_×
-> [con el grafico 'seleccionado'] verifica en: herramientas -> opciones -> [pesta#a] grafico
la alternativa que mejor te convenga [seccion de 'grafico activo'] para 'trazar celdas vacias como...'
1) no trazar [dejar espacios]
2) trazar como ceros [la linea se 'caera' a cero]
3) interpolar [continuar el 'trazo']
b) son formula/s ['toman' valores de otras 'operaciones'], usar la funcion 'NoDisponible' [NOD()]...
cambia la formula [p.e.] 'a' => =SI(D8>0,D8,NOD()) o para ingles: =IF(D8>0,D8,NA())
[selecciona la alternativa a.1 del punto anterior]
:) pros: los valores 'en cero' NO se grafican [la linea 'continuara']
:( cons: el valor de error '#N/A' sera 'transmitido' a toda operacion 'dependiente'
[y 'visible' en la tabla, a menos que ademas, utilices los formatos condicionales en la tabla]

3) una solucion pudiera ser una macro que utilice un rango distinto, en el cual [y por cada celda 'espejo']...
-> 'traslade' los valores que cumplan los criterios o...
-> borre [solo el contenido de] 'esa' celda 'espejo' y...
-> [obviamente] 'tomar' los datos para el grafico del 'nuevo' rango

si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas ?
saludos,
hector.

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