Como hacer un "machote" ?

Hola. No se exactamente como se llama lo que necesito pero
les explicare. Tengo que copiar textos en unos formatos
especiales. Este formato ya lo hice en word (cuadros, pie
de pagina, lineas), pero necesito llenar mas de 40 hojas y
es bastante trabajo estar copiando el formato hoja por
hoja y luego a este se le pierde algun detalle. ¿Hay
alguna forma en que pueda rellenar estos formatos sin que
se pierda? ¿alguna manera en la que no me preocupe por no
borrar los cuadros o lineas? De antemano les agradezco
mucho toda la ayuda que puedan brindarme.