Cómo puedo conectar varios archivos en un informe

31/10/2005 - 22:18 por huslher | Informe spam
Hola me sucede lo siguiente:
Trabajo en una escuela y cada maestro llena una plantilla hecha con sus
notas. Luego estas notas tienen que agruparse para un alumno. Es decir,
el de Sociales, Ciencia, Matemática, etc. Llenan el archivito y luego
todo se va a otro archivo agrupándose. Cada alumno tiene una
referencia única e igual en cada archivo, el problema es que tendría
que hacer este procedimiento 1,500 veces.

Y otro problema en el informe me da las notas de cada período y en el
año son 4 períodos, ahora quiero sacar el promedio final y tendría
que hacer otro archivo y agrupar los promedios de cada período otras
1,500 veces.
Hay alguna forma de evitar que cada referencia sea cambia manualmente???
 

Leer las respuestas

#1 Héctor Miguel
02/11/2005 - 01:32 | Informe spam
hola, huslher !

... cada maestro llena una plantilla... con sus notas... tienen que agruparse para un alumno
... y luego todo se va a otro archivo... Cada alumno tiene una referencia unica
... el problema es que tendria que hacer este procedimiento 1,500 veces
... otro problema en el informe me da las notas de cada periodo y en el a#o son 4 periodos
... alguna forma de evitar que cada referencia sea cambia manualmente?



-> 'asi'... sin 'mayores' datos? una opcion 'inicial' pudiera ser...
a) [de ser posible] 'conjunta' tus x_libros ->en un solo libro<- [una hoja x maestro]
b) existen diversas formas para obtener un 'resumen de datos'
[me parece que] una de las mas 'sencillas/versatiles/...' es a traves del menu datos / consolidar... [p.e.]
1) selecciona una celda 'inicia' para el resumen [puede ser en una hoja 'aparte']...
2) utiliza [menu] datos / consolidar... [muestra un dialogo bastante 'amigable' y facil de seguir]
3) elige las opciones que 'haran el resumen' [tipo de operacion -suma, promedio,...- y si deseas vincular, titulos, etc.]
4) sigue los pasos del 'asistente' y...
-> otra alternativa pudiera ser... una tabla dinamica con multiples rangos de consolidacion -?-
visita [y descarga ejemplos] -> http://www.contextures.com/xlPivot08.html
[para la grafica dinamica visita -> http://peltiertech.com/Excel/Pivots/pivotstart.htm]
-> o puedes consultar la ayuda en linea y 'preguntarle' al asistente por: 'formas de resumir datos...'

si despues de visitar los sitios anteriores [quedaran dudas o...] surgen datos adicionales... comentas?
saludos,
hector.

Preguntas similares