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Cómo puedo proteger un documento?

04/01/2006 - 15:41 por Maripuri | Informe spam
Buenas tardes.
Estamos inmersos en la implantación del sistema de calidad ISO 9000 en
nuestra empresa, y para el funcionamiento del sistema manejamos una serie de
formatos de Word que deben poder ser utilizados y rellenados por los
diferentes departamentos de la empresa (cada departamento usa los que le
atañen).

Los originales de estos formatos están en una carpeta que solo la puede
modificar el responsable de calidad, el resto solo tiene permisos de lectura
y ejecución.

En esta situación yo pensaba que a pesar de que el resto de usuarios solo
tienen permisos de lectura y ejecución podrían utilizar la opción de “Guardar
como” y de esta manera se podría usar el formato sin que exista riesgo de que
alguien lo modifique.
Cómo puedo proteger la integridad del documento original pero permitir que
se rellenen?

El hecho de que exista una protección de la documentación del sistema de
calidad es imprescindible para evitar que cualquiera pueda hacer cambios.
Gracias y un saludo
 

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#1 Victor Delgadillo
04/01/2006 - 17:09 | Informe spam
Tienes varias formas de proteger los documentos:
1) Permiso de solo lectura a todos los usuarios, excepto al administrador,
quien podra hacer los cambios necesarios.
2) Proteccion del documento con contraseña para lectura unicamente.
En la opcion 1) el administrador de Windows (sistema operativo o el
administrador del servidor) asignan los niveles de acceso al directorio
donde esten los documentos. En la opcion 2) cada documento es protegido con
su correspondiente codigo.

Nota que esto no evita que graben el documento en otro lugar y alli lo
modifiquen. Esto es casi imposible de proteger ya que siempre puedes copiar
y pegar en un documento nuevo, pero si puedes proteger aquellos que residan
en un area del disco duro o del servidor.

Victor Delgadillo MS-MVP Access 2002-2006
Miami, Florida



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"Maripuri" wrote in message
news:
Buenas tardes.
Estamos inmersos en la implantación del sistema de calidad ISO 9000 en
nuestra empresa, y para el funcionamiento del sistema manejamos una serie
de
formatos de Word que deben poder ser utilizados y rellenados por los
diferentes departamentos de la empresa (cada departamento usa los que le
atañen).

Los originales de estos formatos están en una carpeta que solo la puede
modificar el responsable de calidad, el resto solo tiene permisos de
lectura
y ejecución.

En esta situación yo pensaba que a pesar de que el resto de usuarios solo
tienen permisos de lectura y ejecución podrían utilizar la opción de
"Guardar
como" y de esta manera se podría usar el formato sin que exista riesgo de
que
alguien lo modifique.
Cómo puedo proteger la integridad del documento original pero permitir que
se rellenen?

El hecho de que exista una protección de la documentación del sistema de
calidad es imprescindible para evitar que cualquiera pueda hacer cambios.
Gracias y un saludo

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