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Cómo se inserta archivo sonido en PowerPoint para enviar por mai l?

09/01/2005 - 04:29 por Giselle Balivo | Informe spam
Necesito saber cómo se logra reproducir un archivo con sonido (música) que
envío por mail a otro equipo. No me queda claro cómo es el proceso. Es
posible, lo sé. Recibo archivos PPS con música, pero no sé cómo hacerlo yo en
mis presentaciones. Gracias!
 

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#1 Enric [MS MVP Office-PowerPoint]
10/01/2005 - 14:57 | Informe spam
Giselle,

Lo que viene a continuación es la traducción del Tutorial “Sound Advice” de
Echo Swinford – Echo [MS PPT MVP]

Su página web la puedes encontrar en:

http://www.echosvoice.com

y el artículo en su versión original, en inglés, en:

http://echosvoice.com/gotchas.htm#SoundAdvice

Lo único que he hecho es traducirlo...

;-)

<TRADUCCIÓN>

Insertar e Incrustar archivos de sonido,

Ha insertado algún sonido en su presentación, lo ha enviado por correo a
alguien, ¿y no pueden oír el sonido? Sí, es un problema común. Aquí está la
solución...

Cuando usted inserta un archivo de sonido en PowerPoint (con cualquier
versión), el archivo de sonido se vincula. Se vincula, pero NO se incrusta,
cuando usted entonces quiere enviar por correo la presentación a alguien o lo
traslada a otro ordenador, el sonido no viaja con la presentación.

Hay una excepción a esta regla, y es si usted utiliza un archivo de sonido
wave (*.wav). Los wave se incrustan en PowerPoint.

Sin embargo, hay una advertencia a esta regla: los waves sólo se
incrustrarán si son más pequeños que el tamaño que usted haya especificado en
Herramientas > Opciones > Pestana General. Busque la opción etiquetada,
"Vincular archivos de sonido mayores de XXXXX KB" por defecto, PowerPoint
pone 100 kb, lo que significa que sólo los archivos wave menores de 100 KB se
incrustarán en la presentación.

Así pues, ANTES de que usted inserte su wave en PowerPoint, vaya a
Herramientas > Opciones > Pestaña General y cambie el valor de "Vincular
archivos de sonido mayores de XXXXX KB" a 50000. Esto son 48,8 Mb. Cualquier
wave que usted inserte después de hacer este cambio se incrustará siempre y
cuando sea menor de 48,8 Mb.

Este ajuste no es "retroactivo" si ya ha insertado el wave, tiene que
borrarlo, cambie el "Vincular archivos de sonido mayores de 50000 KB", y
entonces reinserte su wave. Esto hará que el wave quede incrustado en la
presentación.

Si usted está utilizando otro tipo de archivo de sonidos...

quizá un MP3 o un MIDI - no podrá incrustarlo en PowerPoint. Necesitará
incluir el archivo de sonido junto con el archivo de la presentación cuando
traslade o envíe la presentación.

Si este es el caso, usted necesita asegurarse de que siga habiendo un
vínculo intacto a su archivo de sonido. Para hacer esto, usted puede hacer lo
siguiente:

a. Ponga el archivo de sonido en la misma carpeta de su presentación ANTES
DE QUE usted la inserte en su presentación (no ponga el sonido en una carpeta
dentro de la carpeta de la presentación - póngalos ambos en la misma carpeta)
entonces envíe simplemente el sonido y la presentación, y dígale al receptor
que los coloque en la misma carpeta en su disco duro.

b. Utilice “Presentaciones portátiles” y seleccione “Incluir archivos
vinculados”. Cuando use este procedimiento, usted no tiene que incluir el
Visor de PowerPoint cuando se lo pregunte el Asistente si sólo lo está usando
para solucionar los problemas de vínculos.

“Presentaciones portátiles”, que funciona con PowerPoint 97, 2000, o 2002
(también conocido como PowerPoint XP), crea dos archivos - un PRES0.PPZ y un
PNGSETUP.EXE. Después del empaquetado y una vez solucionados los vínculos,
usted debe hacer doble clic sobre PNGSETUP. EXE para extraer la presentación
y el archivo de sonido. Especifique una carpeta nueva (o por lo menos
diferente de la que contenía su presentación) para “Extraer en”. Envíe esa
ppt/pps y el archivo de sonido al receptor.

“Empaquetar para CD-ROM”, una nueva característica de PowerPoint 2003,
funciona de forma parecida. Vaya a “Empaquetar para CD-ROM” y elija “Copiar
a la carpeta...” Copie el “Empaquetado” a una carpeta de su disco duro que
sea diferente de la carpeta donde está realmente su presentación. Después del
“Empaquetado” usted tendrá el archivo de la presentación y el archivo de
sonido en la carpeta resultante. Los vínculos serán correctos y usted puede
enviar el archivo de la presentación y el de sonido de esa carpeta.

<FIN>

Muy cordialmente

Enric


"Giselle Balivo" escribió:

Necesito saber cómo se logra reproducir un archivo con sonido (música) que
envío por mail a otro equipo. No me queda claro cómo es el proceso. Es
posible, lo sé. Recibo archivos PPS con música, pero no sé cómo hacerlo yo en
mis presentaciones. Gracias!

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