Copias sin Extension

Hola:
Tengo un archivo de Excel que se encuentra grabado en el
servidor de la compañia. Este archivo tiene acceso total
para solo dos usuarios y para los demas es de solo
lectura.
Resulta que de vez en cuando, algun usuario con permiso
total quiere grabar sus cambios y el sistema se queda
procesando cierto tiempo y aparentemente graba.
Posteriormente cuando se cierra la aplicacion, se ha
creado un nuevo archivo cuyo nombre es siempre un numero
cualquiera y no tiene extension. Al abrir estos archivos
me abren todos los datos del libro normalmente y el
archivo original no vuelve a abrir o abre sin los cambios
grabados..
Que debo hacer, a que se debe esto?? Quien me pueda
responder muchas gracias...
Harold Porras