Crear lista con datos externos..?

Disculpen se cerro la ventana...y no termine..

EL problema es que esa lista de materiales la quiero en otro archivo de tal
manera que al abrir el archivo donde tengo que hacer la seleccion de material
haga referencia al archivo de materiales pero con las misma opcion de
validar..Excel me marca un error de que la opcion de validar no puede hacer
referencia a archivos externos..? hay alguna otra forma