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Desplazamiento de tareas

14/02/2010 - 02:11 por Jhorbam | Informe spam
Cordial saludo.

Necesito saber lo siguiente: como puedo hacer que al ingresar la
información del porcentaje completado, Microsoft Project desplace las
tareas que no se poseen el 100% en su porcentaje ejecutado...para que
el diagrama no permanezca como una imagen congelada de lo que al
inicio se creo...y ver la realidad del proyecto en ejecución
calendaria.

Puede alguien colaborarme?...

Gracias
 

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#1 Ignacio
14/02/2010 - 12:28 | Informe spam
Jhorbam:

Project necesita que le digas las fechas de Comienzo real y Fin real para
poder situar las tareas ejecutadas y así también reprogramar el resto que se
vean afectadas, fundamentalmente por los enlaces (sucesoras) que puedan
existir.

Si damos un % completado de la tarea y no escribimos las fechas reales
Project asigna las feches de Comienzo y Fin (programadas actualmente)
comodichas fechas, con lo que las barras y su programación en el tiempo no
variará.

Supongamos ahora que el caso al que te refieres es una tarea que va
retrasada porque se ha hecho menos trabajo que el programado a la fecha de
estado (control, revisión, monitoreo, monitorización, cierre, actualización,
situación, estatus, seguimiento, ...ja,ja diez nombres son muchos nombres),
puedes seguir estos pasos:

1. Define la fecha de estado: Menú/Proyecto/Información del
proyectoescribe la Fecha de estado hasta la que estás actualizando el
proyecto (para Project ella también está incuida en el período).

2. Dibuja opcionalmente en el gantt una línea vertical igual a la fecha de
estado en rojo por ejemplo, para ver la diferencia entre el pasado y el
futuro: Menú/Formato/CuadrículaFecha de estado, Tipo Línea contínua,
Color Rojo por ejemplo y Aceptar

3. Configura Project para que automáticamente 'Reprograme el % de trabajo
retrasado a la fecha de estado después de la fecha de estado':
Menú/Herramientas/Opciones...Ficha Cálculo...
- Actualizar el estado de las tareas actualiza el estado de los recursos
(Activado)
- Retrasar el fin de las partes completadas...(Desactivado)
- Adelantar el comienzo de las partes restantes...(Activado)
- y adelantar el fin de las partes completadas...(Desactivado)

... el resto de los parámetros da igual para esto.

A partir de esta configuración Project tiene que reprogramar automáticamente
el trabajo no realizado a la fecha de estado y situarlo después de la fecha
de estado al escribir el % completado de la tarea.

Espero te sirva.

Saludos

Ignacio Martín
Formación y consultoría Ms Project
EPM CONSULTORES





"Jhorbam" wrote:

Cordial saludo.

Necesito saber lo siguiente: como puedo hacer que al ingresar la
información del porcentaje completado, Microsoft Project desplace las
tareas que no se poseen el 100% en su porcentaje ejecutado...para que
el diagrama no permanezca como una imagen congelada de lo que al
inicio se creo...y ver la realidad del proyecto en ejecución
calendaria.

Puede alguien colaborarme?...

Gracias
.

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