Error de acceso Outlook98 y Palm

Buenos días,

Tengo unos problemas de acceso con las cuentas de "usuario" en mis equipos
XP Prof. Resulta que si entro como Administrador puedo abrir sin problemas
el Outlook98 y el software de la Palm, pero si entro como usuario siempre
me aparece un mensaje de error de acceso.

Algo similar me pasaba con Eudora y lo resolvi autorizando "control total"
toda la carpeta al usuario en cuestión. En este caso, no me sirve y hay
algo que se me escapa.

Por favor, alguien sabe como autorizar estos programas sin tener que
ampliar los derechos de usuario al nivel de "administrador"

Gracias anticipadas