etiquetas

Esto lo haces con COMBINACION DE CORRESPONDENCIA. Para esto debes tener tu
base de datos en una planilla excel (primera hoja) o en word. Luego sigues
los siguientes pasos:
abre documento blanco nuevo
herramientas/combinar correspondencia
click sobre CREAR
elegir: etiquetas postales
elegir: ventana activa (por haber un documento blanco abierto, o bien nuevo
documento principal para no estropear el documento activo)
click sobre OBTENER DATOS
elegir: abrir origen de datos
aquí buscas el documento con la base de datos ojo: tienes que elegir el tipo
de archivo .doc o .xls (en este último decir que todo el documento)

Te aparece cuadro de diálogo para establecer el documento principal:
aquí encontrarás distintos tipos de etiquetas y formatos.
puedes ver el tipo de hoja en el que están en la parte derecha de este
cuadro de diálogo o bien lo puedes personalizar. Elije lo que se asemeja más
a tu etiqueta (versión papel).

Al tener elegda la etiquetas debes agregar los campos de combinacion: estos
son los títulos de las columnas de tu base de datos

Ahora puede combinar directamente o bien cerrar el cuadro de diálogo.
Lo que encontrarás en la hoja blanca es tu "documento de combinación" es
decir la matriz para las etiquetas que imprimiras una vez combinadas.
Aquí puedes hacer la prueba de imprimir solo una hoja para ver si calzan en
tus etiquetas.
En la parte superior verás que se ha activado la barra de herramienta de
combinación de correspondencia. Al pasar la mouse sobre los iconos verás lo
que significa cada uno.
Una vez esté tu docuemento de combinacion (matriz) cuadrado a tus
necesidades, te aconsejo hacer la combinación a documento nuevo (no directo
a impresora).
Así se abre un documento con toda la información que combinaste. Aquí tu
podrás revisar si la combinación quedó o.k. (las direcciones, largo de
nombre de empresa, nombres de personas etc.).
Si no te gusta puedes cerrar el documento, hacer los cambios pertinentes en
tu "documento de combinación" o bien en la base de datos según corresponda.
Vuelves a combinar en documento nuevo, revisas, y a imprimir.

Suerte! No dudes en preguntar si no entendiste algo.
Sabine


"chie" escribió en el mensaje
news:0f1f01c361a8$509d4530$

estoy haciendo un mailing para 400 clientes, con etiquetas
de 6x3 (dos columnas en un A4), claro quiero imprimir una
hoja entera con las 16 direcciones, pero solo puedo
imprimir una por una, como puedo hacer??