evitar repetición de datos

21/01/2008 - 20:26 por cotecan | Informe spam
hola. Quisiera saber cómo evitar la repetición de datos, pues estoy
confeccionando una base de datos a partir de la búsqueda de contactos en
myspace.com. Así es que introduzco, entre otras cosas, nombres de personas, y
en muchos casos no estoy seguro si ya los introduje o no.
Gracias!!!
 

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#1 Héctor Miguel
22/01/2008 - 06:01 | Informe spam
hola, !

... como evitar la repeticion de datos
... estoy confeccionando una base de datos a partir de la busqueda de contactos en myspace.com.
... introduzco, entre otras cosas, nombres de personas, y en muchos casos no estoy seguro si ya los introduje o no.



si la introduccion de datos es manual (por parte del usuario):
puedes evitar/prevenir la entrada de datos duplicados usando reglas de validacion:
1) selecciona (p.e.) toda la columna A (o un rango de celdas especifico)
2) (menu) datos / validacion -> configuracion
3) en criterios de validacion / permitir -> seleccionas: personalizada
4) en formula escribes: =contar.si(a:a,a1)=1

notas:
- es [solo] para entradas directas. NO funciona si...
×) se copia desde otro lugar
×) se introducen datos por codigo
- si se trata de un rango especifico... (en la funcion)...
- el primer argumento_rango es absoluto
- la segundo es referencia relativa ->y corresponde a la celda activa dentro de la seleccion<-
p.e. =contar.si($a$8:$d$45,a8)=1

es una forma (de entre tantas mas y depende de las necesidades reales)
si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

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