Folio consecutivo en Word con Win XP, en red

¡ Hola !

Gracias por interesarse.

No conozco nada de programación, soy jefa de sistemas en una empresa y me han pedido que instale algo que permita que cuando un departamento haga un oficio, se genere un número de folio para ese oficio. Todos los departamentos usaremos el mismo formato para la impresión del oficio, pero debe quedar archivado en una carpeta común. Los oficios deberán numerarse consecutivamente después de unas letras específicas, lo más seguro es que sean las iniciales del negocio y/o la fecha, algo así:

CSG 11/12 0001
CSG 11/12 0002
CSG 11/12 0003 Etc.

Debe poder accederse al mismo por intranet.

Otra cosa, los oficios de un departamento no deben poder verse por otros departamentos, a menos que se especifíque. Por ejemplo, la Dirección si debe tener acceso a todos.

Ojalá me haya podido dar a entender, en caso contrario trataré de ser más clara.

Muchas gracias por su ayuda !