Formatear de un golpe todos los folders de Outlook

18/08/2004 - 21:41 por CMP | Informe spam
Creo que el usuario común de Outlook gusta de un mismo
formato para al menos el 90% de los folders; el 10%
restante puede formatearlo a mano, uno a uno.

He usado Outlook 2000, 2002/XP y ahora 2003 y en todos me
he visto en la necesidad de formatear a mano todos y cada
uno de los más de 200 folders que uso. Y para colmo, si
debo resintalar pierdo el trabajo hecho.

¿Es tan fifìcil que ustedes desarrollen una opción que
permita formatear todos los folders de Outlook, en la
forma deseada (tipo de columna, orden y ancho)de un solo
golpe?
 

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#1 Pilar Mueckay [MVP - Office]
19/08/2004 - 20:50 | Informe spam
CMP,

Si entendí bien, estamos hablando de Vistas. Al hablar del formato de cada
carpeta (fuentes, ancho de columnas, etc.) estamos hablando de Vistas
aplicadas.

Al crear una vista nueva, con nombre propio, se puede decidir si esta vista
está asequible para todas las carpetas de ese tipo. Habría que crear una
Vista por cada tipo de carpeta: Mensajes, Citas, mu, mu, mu... Y luego
cuando abras una carpeta, simplemente seleccionas desde el panel de
exploración de la izquierda, la sección "Vista Actual", si no aparece, hay
que mostrarla en menú Ver > Organizar por > Mostrar Vistas en Panel de
exploración.

Ahora, para el asunto de guardar esta configuración. Ciertamente, esto no se
guarda con el PST. Se guarda en el archivo VIEWS.DAT. Debes sacar respaldo
de este archivo y cuando realices una reinstalación, lo copias reemplazando.
No se importa, se copia, al igual que el PST.

Existe una herramienta de Office Resource Kit (kit gratis que se puede bajar
del website de MS, pero esta herramienta justamente NO respalda las vistas
que personalices.

menteAtenta,
Pilar Mueckay
MVP - Office
Ecuador

En news:891a01c4855b$63a21020$,
CMP escribió:
Creo que el usuario común de Outlook gusta de un mismo
formato para al menos el 90% de los folders; el 10%
restante puede formatearlo a mano, uno a uno.

He usado Outlook 2000, 2002/XP y ahora 2003 y en todos me
he visto en la necesidad de formatear a mano todos y cada
uno de los más de 200 folders que uso. Y para colmo, si
debo resintalar pierdo el trabajo hecho.

¿Es tan fifìcil que ustedes desarrollen una opción que
permita formatear todos los folders de Outlook, en la
forma deseada (tipo de columna, orden y ancho)de un solo
golpe?

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