GENERACION DE ARCHIVOS COPIA

Mi pregunta es la siguiente...cuando formateo mi maquina
y copio previamnete mis archivos de excel se generea una
copia del archivo existente por ejemplo si mi archivos se
llama cuentas y al copiar (a la maquina q formatee ) se
copia como copia de cuentas.xls y si lo uso y al cerrarlo
lo guarada y me genera como copia de copia de
cuentas.xls...por favor si alguien puede decirme q debo
hacer para evitar esto por cierto uso office 2003