Generacion de tabla - calendario

Hola a todos, esta es mi primera consulta, me han dicho que hay gente
por ahi que sabe mucho, a ver si es verdad.
Se me plantea la siguiente tarea: Debo generar un fichero resultado
que seria con forma de calendario y en cual recogiera que empleados
estan de vacaciones y que dias.
El problema esta en que cada empleado rellena sus preferencias
individualmente y queremos obtener un fichero que englobe las
vacaciones de todos a modo de resumen, es decir que aparezca por
ejemplo en las casillas del 15 de Agosto al 30 de Agosto: Juan, Jose y
Ana...del 15 de Septiembre al 30 de Septiembre Pepe, Antoni y
Manuel...no se si alguien me entendera, confio que si. Muchas gracias.