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Gestionar permisos

03/11/2008 - 21:35 por Jandroh | Informe spam
Hola soy nuevo utilizando sharepoint WSS 2003 y tengo la siguiente
duda:

Tengo un grupo de documentos de diferentes tipos que quiero cargar en
sharepoint, de forma que cada usuario pueda ver únicamente los suyos,
los documentos están identificados con el código de usuario (ejemplo,
que cada usuario vea su nómina). Posibilidades que se me ocurren:
- Alimentar todos los documentos en una única biblioteca por tipo de
documento y crear una vista de forma que cada uno vea únicamente los
documentos con determinado nombre, gestionar los permisos por vistas
- Crear diferentes bibliotecas, una por usuario, gestionar los
permisos a nivel de biblioteca

Por ultimo me gustaría automatizar la carga de documentos, elaborar un
procedimiento que cargue los documentos y le asigne los permisos
adecuados
Seguramente este problema sea trivial para muchos de vosotros y
existan formas mas elegante y mejores de solucionar el problema os
agradecería vuestra ayuda
Saludos,
 

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#1 Gustavo
04/11/2008 - 22:27 | Informe spam
Hola,
- Alimentar todos los documentos en una única biblioteca por tipo de
documento y crear una vista de forma que cada uno vea únicamente los
documentos con determinado nombre, gestionar los permisos por vistas



Vistas no dan seguridad... cualquier usuario puede usar cualquier vista, por
lo que todo el mundo veria el salario de todo el mundo.
Si estas usando MOSS, puedes usar la WebPart de filtro de usuarios
(http://www.gavd.net/servers/sharepo...&itmc3),
pero no si estas usando WSS.
Puedes configurar los derechos de cada documento individualmente tambien.

- Crear diferentes bibliotecas, una por usuario, gestionar los
permisos a nivel de biblioteca



Posible y mucho mas seguro, aunque depende del numero de usuarios: hasta con
algunos cientos funcionaria, pero si tienes miles de usuarios tendrias miles
de librerias, lo que es inmanejable.

Por ultimo me gustaría automatizar la carga de documentos, elaborar un
procedimiento que cargue los documentos



Hay software que puede hacer algo parecido
(http://www.sharepartsshop.com/Synchronizer.aspx, por ejemplo), aunque no
hace la configuracion de seguridad por usuario (de pronto si se lo preguntas
al fabricante el lo haria por algo mas de dinero, yo que se...)

Seguramente este problema sea trivial para muchos de vosotros y
existan formas mas elegante y mejores de solucionar el problema



No, el problema no es trivial, por el contrario, es un problema que te
encuentras con mucha frecuencia en SharePoint. Y las dos soluciones son las
que mencionas...
Saludes,
Gustavo
http://www.gavd.net/servers/default.aspx
http://geeks.ms/blogs/gvelez/


"Jandroh" wrote:

Hola soy nuevo utilizando sharepoint WSS 2003 y tengo la siguiente
duda:

Tengo un grupo de documentos de diferentes tipos que quiero cargar en
sharepoint, de forma que cada usuario pueda ver únicamente los suyos,
los documentos están identificados con el código de usuario (ejemplo,
que cada usuario vea su nómina). Posibilidades que se me ocurren:
- Alimentar todos los documentos en una única biblioteca por tipo de
documento y crear una vista de forma que cada uno vea únicamente los
documentos con determinado nombre, gestionar los permisos por vistas
- Crear diferentes bibliotecas, una por usuario, gestionar los
permisos a nivel de biblioteca

Por ultimo me gustaría automatizar la carga de documentos, elaborar un
procedimiento que cargue los documentos y le asigne los permisos
adecuados
Seguramente este problema sea trivial para muchos de vosotros y
existan formas mas elegante y mejores de solucionar el problema os
agradecería vuestra ayuda
Saludos,

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