Limitaciones de excel, memoria y formato condicional

11/08/2005 - 14:56 por LC | Informe spam
Es mi primera vez en el foro, espero ser claro y consiso.

Tengo una pc celeron 2.8 Ghz, 448 RAM Win Xp Service pack 2, utilizo Office
Pro 2003.

He elaborado un libro de excel que pesa 58,2 MB, en él hay gran cantidad de
formulas y formatos condicionales con la intencion que la informacion fuese
de facil lectura, en total son 7 hojas de 2500 lineas y columnas hasta la FT
con datos y formulas.

¿Cuales son los limites que reserva excel para los formatos condicionales?
(no me refiero a los 3 condiconales si no a una cifra total si esta existe)

En el libro que he descrito ocasionalmente me aparece un error que dice que
no se han guardado los datos o los formatos añadidos ultimamente, perdi gran
parte de las formulas condicionales que ya habia definido.

me preocupa este error no por los formatos condicionales, si no, por los
datos que se pueden perder.

Ejemplo de la hoja

Monto Pactado / Fecha // Monto Pagado / Fecha // Saldo en mora / tiempo mora

XX 30/01/05 XX 30/02/05 XX
1 Mes
XX 02/03/05 XX 28/02/05 XX
0
XX 30/04/05
XX 30/05/05
...

la hoja toma el monto de la primera cuota y lo repite en la segunda,
convierte la fecha en tres celdas DIA, MES, AÑO agrega 1 al mes y vuelve a
convertir las tres celdas en una sola (fue la unica forma que encontre para
que no cambiara el dia de pago con cada mes y ni hablar de los años
biciestos).

Bueno informo estoy porque estoy asumo que este proceso en cada linea de
toda la hoja de calculo puede afectar el que excel me diga que ya no guarda
los datos ni los formatos adicionales.

los formatos condicionales que se perdieron funcionaban para camuflar los
valores con el fondo cuando estos eran iguales a cero, rojo cuando eran
negativos y verde positivos.

Bueno en fin, creo que seguir proporcionando informacion puede resultar
contraproducente, si alguien se toma la molestia de leer todo esto y conoce
sobre algun tweak con codigo para evitar este mensaje de error y poder
garantizar el uso del libro le agradezco, si no he sido claro estare
pendiente del foro para hacerme entender mejor.

Agradezco de antemano,

LC
 

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#1 Héctor Miguel
12/08/2005 - 01:57 | Informe spam
hola, LC !

... pc celeron 2.8 Ghz, 448 RAM Win Xp Service pack 2... Office Pro 2003.
... un libro de excel que pesa 58,2 MB... gran cantidad de formulas y formatos condicionales
... son 7 hojas de 2500 lineas y columnas hasta la FT con datos y formulas.
Cuales son los limites que reserva excel para los formatos condicionales?
(no me refiero a los 3 condiconales si no a una cifra total si esta existe)
... ocasionalmente me aparece un error que dice que no se han guardado los datos o los formatos añadidos ultimamente
perdi gran parte de las formulas condicionales que ya habia definido.
me preocupa este error no por los formatos condicionales, si no, por los datos que se pueden perder [...]



es un tema que se presenta con 'cierta frecuencia' en estos foros ;)
espero que algo de lo siguiente [al menos] 'apunte' en la direccion adecuada :))
saludos,
hector.

-> puedes consultar en la ayuda en linea de excel acerca de las 'especificaciones y limites de excel'...
notaras que [varios] limites estan 'basados' en la 'disponibilidad' de la memoria [???]
lo que nos lleva a otras 'implicaciones' como... una 'combinacion de factores' [solo por mencionar algunos posibles]:
-> [posiblemente] NO 'importa' el tamaño del archivo, sino la 'complejidad' de las formulas [y objetos] que contiene
... que uses caracteristicas 'come-recursos' [como vista preliminar] de forma... ¿'indiscriminada'?
... panel de control -> sistema -> rendimiento -> 'permitir que windows administre la memoria virtual'
... los programas que se ejecutan 'desde' el arranque de windows ['consumen' recursos]
... [obviamente 'combinadas' con la forma en que se este administrando la memoria en el sistema].
... el tamaño del 'cache' que se usara [archivo: system.ini -> seccion: [VCache] -> entrada: MaxFileCache]
como 'recomendacion general', establece el tamaño de 'MaxFileCache' de un 60% a un 90% del RAM físico
['a menos que' el RAM físico sea mayor a 512 MB, entonces... 'limitalo' a 512]
lo puedes modificar [o agregar] con el editor de textos o con la utileria MSConfig.exe.
['recomendable' SOLO si ya tienes experiencia en este tipo de 'ajustes' a la configuracion del SO]

-> [p.e.] tengo una pc con 1.5 GB de memoria RAM ->fisica<-
y tengo algunos archivos de 'solo' 200 Kb [ya no digamos de 58,2Mb]
con los cuales [cualquiera de ellos, en uso 'exclusivo' del Excel]...
-> los recursos de usuario [los 'realmente importantes'] BAJAN al punto del 'colapso' [+/- al 10-15%] :(((
-> [sin embargo] los recursos de la interfase grafica 'andan' por arriba de un 60-70% [???]

-> al utilizar alguna caracteristica [como un 'simple PrintPreview', o el 'zoom' o... abrir-cerrar-[re-]abrir aplicaciones...]
habras notado que la primera vez es un proceso 'tardado' y mas rapido la/s siguiente/s
esto es debido a que se 'conserva' [en el cache de la memoria] 'por si' se utiliza posteriormente, 'pero...'
dicho 'consumo' de recursos NO es 'liberado' [al menos al 100%] por lo que 'se van quedando disminuidos'

-> otra 'posibilidad' seria que los modulos de memoria FISICA 'realmente' tengan 'fugas' y necesiten un 'reemplazo'
algunos sitios que 'tratan' de problemas de memoria y rendimiento en excel:
1 [David McRitchie] http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/slowresp.htm
2 [Charles Williams] http://www.DecisionModels.com/memlimitsc.htm

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