Lista para reportar datos

20/05/2009 - 09:44 por Rod | Informe spam
Buenos días, les comento un escenario que se me ha planteado en mi empresa.

Necesito crear una lista para que una serie de personas reporten datos en
una lista, son datos financieros.

Cada registro está sociado a una empresa, a un proyecto y a un cliente, y
además de estos 3 datos, están asociados datos económicos.

Mi problema viene porque yo quiero que la gente a la hora de registrar los
datos puedan seleccionar, código de empresa, código de proyecto y código de
cliente y, en la lista, se me reporten automáticamente el nombre de la
empresa, el nombre del proyecto y el nombre del cliente.

Habéis de suponer que tengo, obviamente unas listas de:
- Empresas (código, nombre).
- Proyectos (código, nombre).
- Clientes (código, nombre, cliente-padre).

El caso es que no se muy bien cómo hacerlo, he visto que hay alguna feature
creada para SharePoint y disponible para descargar en CodePlex que me permite
seleccionar con un "picker" y realizar búsquedas sobre uno o varios campos,
pero, a la hora de "bajar" datos a la tabla de reporte solo baja uno, es
decir, o el código del proyecto o el nombre, pero no los dos. Este componente
es el:
SharePoint Lookup Field with Picker

http://cglessner.blogspot.com/2008/...icker.html
http://ilovesharepoint.codeplex.com...?ReleaseId633

Como esto no me funciona lo que había pensado es en hacer un WF o un
programa que automáticamente monitorice la lista y me actualice la
información... como una especie de "trigger" o algo similar.

Además de esto, automáticamente tengo que aplicar seguridad a cada item
reportado para que sólo lo vean los que deben verlo.

¿Se os ocurre algo mejor?.
Gracias!
 

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#1 Gustavo
20/05/2009 - 12:28 | Informe spam
Hola,
Podria ser con campos Lookup que "miren" a las listas con los datos para
seleccionarlos; para mostrarlos podria ser con campos calculados o con un
flujo de trabajo sencillo (hecho con SharePoint Designer, por ejemplo) que
busque los nombres basado en el codigo.
Seguridad (cada usuario puede ver/modificar solamente sus elementos propios)
esta implementada por defecto en Listas personalizadas, solamente debes
activarla.
Suerte,
Gustavo
http://www.gavd.net/servers/default.aspx
http://geeks.ms/blogs/gvelez/


"Rod" wrote:

Buenos días, les comento un escenario que se me ha planteado en mi empresa.

Necesito crear una lista para que una serie de personas reporten datos en
una lista, son datos financieros.

Cada registro está sociado a una empresa, a un proyecto y a un cliente, y
además de estos 3 datos, están asociados datos económicos.

Mi problema viene porque yo quiero que la gente a la hora de registrar los
datos puedan seleccionar, código de empresa, código de proyecto y código de
cliente y, en la lista, se me reporten automáticamente el nombre de la
empresa, el nombre del proyecto y el nombre del cliente.

Habéis de suponer que tengo, obviamente unas listas de:
- Empresas (código, nombre).
- Proyectos (código, nombre).
- Clientes (código, nombre, cliente-padre).

El caso es que no se muy bien cómo hacerlo, he visto que hay alguna feature
creada para SharePoint y disponible para descargar en CodePlex que me permite
seleccionar con un "picker" y realizar búsquedas sobre uno o varios campos,
pero, a la hora de "bajar" datos a la tabla de reporte solo baja uno, es
decir, o el código del proyecto o el nombre, pero no los dos. Este componente
es el:
SharePoint Lookup Field with Picker

http://cglessner.blogspot.com/2008/...icker.html
http://ilovesharepoint.codeplex.com...?ReleaseId633

Como esto no me funciona lo que había pensado es en hacer un WF o un
programa que automáticamente monitorice la lista y me actualice la
información... como una especie de "trigger" o algo similar.

Además de esto, automáticamente tengo que aplicar seguridad a cada item
reportado para que sólo lo vean los que deben verlo.

¿Se os ocurre algo mejor?.
Gracias!

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