Problema con el cambio de estado de aprobación

Tengo listas de tipo Asuntos, configuradas para solicitar aprobación.
Funcionan muy bien al registrar, luego la persona que debe aprobar lo hace
perfecto.

Una vez aprobadas se consultan, luego de solucionado el asunto se editan
para cambiar el estado de activo a cerrado y se guardan pero al realizar

edición varias veces, el estado de aprobación se cambia de "aprobado" a

espera" desapareciendo de la lista de aprobados y teniendo que aprobarlos
nuevamente para poder visualizarlos en las otras vistas de consulta.

Alguna idea?? sugerencia?? para resolver este problema???

Gracias
Lenny