Problemas al abrir un documento de word compartido (en red)

Tengo un servidor de windows 2003 donde compartimos carpetas, y desde hace
unos dias, anteriormente no pasaba.

Abrimos un documento desde un xp y lo dejamos abierto, luego nos vamos a
otro ordenador y al abrirlo nos sale un ventana que dice:

"El documento xxxxx esta siendo usado por Departamento xxxx¿Desea hacer una
copia). Le dices que si, y entonces no dice el mensaja, que Wor no puede
abrir el documento.

Muchas gracias.
un saludo