-- PROYECTOS EN OUTLOOK --

03/04/2007 - 18:42 por Edmundo J. Davila | Informe spam
Hola,

Es posible en outlook 2007 hacer un proyecto que contenga varias areas y que
todo lo recibido de cada area (calendarios, reuniones, correos, archivos,
etc.) se almacene en cierta carpeta, ya sea de outlook o del disco duro, de
tal forma que yo pueda saber todo lo que una area determinada del proyecto
me ha enviado.

Por ejemplo, si el proyecto se llama FUSION, con areas contabilidad, ventas
e informatica.

Yo tendria la siguiente estructura:

FUSION
Contabilidad
Correos
Calendarios
Archivos
Otros

Ventas
Correos
Calendarios
Archivos
Otros

Informatica
Correos
Calendarios
Archivos
Otros

Para cada area tendria que definir los correos que le pertenecen y tal vez
mediante reglas hacer llegar la informacion a las carpetas.

Cualquier ayuda la apreciare mucho.

Saludos y de antemano gracias por la ayuda,

Edmundo J. Davila
 

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#1 Edmundo J. Davila
04/04/2007 - 21:04 | Informe spam
Gracias, voy a estudiarlo, algo asi es lo que necesitaba.

Edmundo

"Palel" escribió en el mensaje de noticias
news:
para eso existe Outlook con...
http://www.microsoft.com/latam/offi...rview.mspx
Office Outlook 2007 con Business Contact Manager ofrece funciones nuevas
que le ayudan a organizar
toda la información de los clientes, administrar las oportunidades
comerciales, realizar el
seguimiento de las actividades de marketing y centralizar la información
de los proyectos en el
conocido entorno de Office Outlook 2007.

_______________________________________________________________________________
"Edmundo J. Davila" escribió en el mensaje
news:
| Palel,
|
| Gracias por tu respuesta.
|
| Claro, lo que dices es correcto, pero hasta donde entiendo, las carpetas
| dentro de la bandeja de entrada solo podrian agruparme los mensajes,
pero el
| calendario, contactos, tareas, etc. quedan siempre generales. Lo que yo
| deseo lograr es que si defini una cita que correspondio a contabilidad o
| asigne una tarea, y quiero ver todos los elementos asociados a
contabilidad
| en un solo lugar, pueda hacerlo.
|
| Hay un usuario de MAC que me esta solicitando esto, porque dice que en
MAC
| en el equivalente a outlook hay algo que se llama proyectos, y puedo
tener
| por proyecto, calendarios, tareas, contactos y mensajes que unicamente
le
| pertenecen a el. Mi idea es encontrar una forma parecida para hacer esto
en
| outlook.
|
| Gracias,
|
| Edmundo J. Davila
|
| "Palel" escribió en el mensaje de noticias
| news:
| > supongo que no hay problema: crear una carpeta, luego 3 subcarpetas y
| > dentro de éstas más
| > subcarpetas (4 x cada una) y luego aplicar reglas con esas direcciones
de
| > correo que dices para que
| > se muevas a las carpetas que les correspondan.
| >
| > Saludos, Palel - [MVP Outlook]
| > http://www.infonegocio.com/luzylar/informatica.htm
| > ADD-IN para Outlook:
http://www.infonegocio.com/luzylar/...utlook.htm
| > ®El Rincón del Navegante - http://www.luzylar.com
| >
| > *** Consulta en el Foro específico:
| > Outlook EXPRESS
| > news://msnews.microsoft.com/microso...ookexpress
| > OUTLOOK de OFFICE
news://msnews.microsoft.com/microso...es.outlook
| > SISTEMA OPERATIVO Windows XP
| > news://msnews.microsoft.com/microso....windowsxp
| > OFFICE XP news://msnews.microsoft.com/microso...s.officexp
| > ... hay más, busca el que necesites.
| >
_______________________________________________________________________________
| > "Edmundo J. Davila" escribió en el mensaje
| > news:
| > | Hola,
| > |
| > | Es posible en outlook 2007 hacer un proyecto que contenga varias
areas y
| > que
| > | todo lo recibido de cada area (calendarios, reuniones, correos,
| > archivos,
| > | etc.) se almacene en cierta carpeta, ya sea de outlook o del disco
duro,
| > de
| > | tal forma que yo pueda saber todo lo que una area determinada del
| > proyecto
| > | me ha enviado.
| > |
| > | Por ejemplo, si el proyecto se llama FUSION, con areas contabilidad,
| > ventas
| > | e informatica.
| > |
| > | Yo tendria la siguiente estructura:
| > |
| > | FUSION
| > | Contabilidad
| > | Correos
| > | Calendarios
| > | Archivos
| > | Otros
| > |
| > | Ventas
| > | Correos
| > | Calendarios
| > | Archivos
| > | Otros
| > |
| > | Informatica
| > | Correos
| > | Calendarios
| > | Archivos
| > | Otros
| > |
| > | Para cada area tendria que definir los correos que le pertenecen y
tal
| > vez
| > | mediante reglas hacer llegar la informacion a las carpetas.
| > |
| > | Cualquier ayuda la apreciare mucho.
| > |
| > | Saludos y de antemano gracias por la ayuda,
| > |
| > | Edmundo J. Davila
| > |
| >
| >
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