publicar carpetas compartidas en AD

Te permite publicar carpetas compartidas en el directorio activo con el fin de poder realizar búsquedas en el mismo. Para que una carpeta compartida en un equipo (sea servidor o cliente) se publique en el AD, además de estar compartida es necesario que un administrador la publique en una OU. El AD no comprueba si los datos son correctos, ni si el recurso compartido está online o no. Para que esto tenga utilidad, se pueden publicar en cada OU las carpetas compartidas que vayan a tener utilidad al conjunto de usuarios de esa OU.
Ahora los usuarios pueden hacer búsquedas de carpetas en el AD, que se encuentren en determinada OU, o que cumplan ciertas condiciones (en función de atributos dados al publicarla). Para realizar la búsqueda, lo más cómodo es ejecutar "rundll32 dsquery,OpenQueryWindow" y en el desplegable "Buscar" seleccionar "Carpetas compartidas". Seleccionas el dominio y OU en que buscar, y le pones en la parte inferior de la ventana los criterios de búsqueda, y te aparecerán los resultados.
Para buscarle utilidad real a esto hay que pensar en una organización muy grande, con administración delegada en cada Sitio, y en la que los distintos departamentos publiquen mediante carpetas compartidas información relativa a ciertos temas. Si se comparte por ejemplo información relativa a deportes en un servidor de una sede, el administrador del que dependa puede publicar en AD la carpeta compartida, poniéndole como palabra clave "deportes". Cuando un usuario cualquiera del AD necesite saber que recursos compartidos hay en todo el dominio que traten el tema deportes, tan sólo tiene que hacer una búsqueda poniendo esa palabra como clave y le aparecerán todos los recursos compartidos y que hayan sido publicados en la red que traten ese tema.
Como verás, no es precisamente la mejor manera de compartir información en una red, pues requiere de mucho trabajo de administración y que esté actualizado constantemente, pero no deja de ser una posibilidad y puede que haya a quien le guste. Hoy en día hay métodos mejores, como el uso de aplicaciones tipo Sharepoint o Wise para centralizar el acceso a documentación, pero para quien no quiera gastar más en software adicional le puede valer. Personalmente, el uso de la publicación de carpetas en AD lo veo un engorro de poca utilidad, pero no deja de ser una opinión.


Saludos
José Antonio Quílez
Sevilla - España
http://msmvps.com/quilez/
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"Luis" escribió en el mensaje news:

Hola, hace tiempo que vi la opcion de crear objetos "carpeta compartida"
en AD, la verdad es que pensandolo bien no se la utilidad que puede
tener esto.

¿que ventajas puede proporcionar?