AUTOGUARDAR ???

01/11/2009 - 05:59 por ORFAO | Informe spam
HOLA GRUPO !

Tengo un libro de gran tamaño el cual esta configurado para
autoguardarse cada 5 minutos y configurado tambien para calcular antes
de guardar.
En un momento dado el libro se recalcula a mi solicitud luego de
introducidos diferentes valores.
Este proceso de recalculo con varias iteraciones se tarda entre 4 y 7
minutos

La pregunta es si por ej: se autoguardo a las 12.05 pm luego debera
autoguardarse a las 12.10 pm segun la configuracion en opciones, pero
si a las 12.08 yo decido recalcular (lo que como dije se tarda entre 4
y 7 min)

Que pasa??

Se suspende el autoguardado hasta terminar el recalculo o se
interrumpe el recalculo a las 12.10 para ser autoguardado y luego
vuelve a recalcular ???

Que incidencias puede tener en el tiempo de recalculo y/o de
guardadao ??

O...acaso no afecta para nada lo uno ni lo otro ???


Saludos a todos...!

Preguntas similare

Leer las respuestas

#1 Héctor Miguel
01/11/2009 - 06:30 | Informe spam
hola, moises !

1) que es (exactamente) lo que tienes configurado a cada 5 minutos ?
- las opciones el complemento "autoguradar.xla" (que estuvo vigente en la version 2000) ?
- o las opciones de RECUPERACION de informacion para casos de colapso ?

2) si el tiempo de recalculo se toma entre 4 y 7 minutos... por que estar forzando esta configuracion a cada 5 minutos ?
si suponemos el tiempo minimo (4 minutos) solo te queda UN minuto para trabajo "real" (y si se toma 7 ?????)

3) (hasta donde se) algunos procesos como el recalculo, las acciones de guardar o imprimir (y quiza algunas mas)...
- son propiedad de la aplicacion (excel) y no se pueden/deben "interrumpir" (ni por el usuario ni por macros)
- es la aplicacion (excel) la que decide si se pueden interrumpir y cuando (al encontrar algun punto de insercion en el proceso)
- (segun parece...) esta posible interrupcion solo aplica al proceso de recalculos (???)

saludos,
hector.

__ OP __
Tengo un libro de gran tamaño... configurado para autoguardarse cada 5 minutos y,,, tambien para calcular antes de guardar.
En un momento dado el libro se recalcula a mi solicitud luego de introducidos diferentes valores.
Este proceso de recalculo con varias iteraciones se tarda entre 4 y 7 minutos
La pregunta es si por ej: se autoguardo a las 12.05 pm luego debera autoguardarse a las 12.10 pm...
pero si a las 12.08 yo decido recalcular (lo que como dije se tarda entre 4 y 7 min)
Que pasa??
Se suspende el autoguardado hasta terminar el recalculo
o se interrumpe el recalculo a las 12.10 para ser autoguardado y luego vuelve a recalcular ???
Que incidencias puede tener en el tiempo de recalculo y/o de guardadao ??
O...acaso no afecta para nada lo uno ni lo otro ???
Respuesta Responder a este mensaje
#2 ORFAO
01/11/2009 - 14:41 | Informe spam
Hola Hector !

Como bien dices, lo que programo cada 5 min es guardar la informacion
de recuperacion.

No se si lo sabes, pero estoy en Venezuela donde gracias al gobierno
messsssmo la electricidad en estos dias falla constantemente por
espacios indefinidos hasta 2 y 3 veces por dia "sin aviso ni protesto"
y como comprenderas no hay nada mas triste que estar trabajando o
programando en un libro de excel y que de pronto, Puff ! Se fue la
luz.
Lamentablemente no tengo una UPS ya que las ultimas 2 se "quemaron"
gracias a los "benditos" apagones.
y tu mejor que nadie sabes que en cinco minutos es demasiado lo que se
hace, inventa o modifica en excel y/o vba.
Por otro lado, desde luego que el calculo tuyo es bastante cierto,
pero no implica que la situacion sea constante. (la hora del guardado
de recuperacion programado: SI, pero el recalculo por instruccion del
usuario : NO ) y no sabre a ese instante si faltan "x" o "y" minutos
para el proximo guardado cuando decida recalcular.


En conclusion
Interfiere una acicion con otra o no ?
De ser cierto, como evitar la coincidencia sin correr riesgo de
perdida de informacion y desde luego que sin relentizar el ptroceso
aun mas ?

Gracias..
Saludos !
Respuesta Responder a este mensaje
#3 Héctor Miguel
01/11/2009 - 21:11 | Informe spam
hola, moises !

... lo que programo cada 5 min es guardar la informacion de recuperacion.
... la electricidad en estos dias falla constantemente por espacios indefinidos hasta 2 y 3 veces por dia "sin aviso ni protesto"
... triste... estar trabajando o programando en un libro de excel y que de pronto, Puff ! Se fue la luz.
... no tengo una UPS ya que las ultimas 2 se "quemaron" gracias a los "benditos" apagones...
En conclusion
Interfiere una acicion con otra o no ?
... como evitar la coincidencia sin correr riesgo de perdida de informacion y desde luego que sin relentizar el ptroceso aun mas ?



si la energia "desaparece" sin aviso previo, igual sera catastrofico si te toma en el medio de un guardado :-((
como ya tienes el recalculo en manual... intenta con una o varias de las siguientes alternativas:

- en las opciones de calculo, desmarca la casilla de "recalcular antes de guardar"
(todo recalculo quedara a tu voluntad/necesidad/... para conocer los resultados finales del modelo)

- si puedes conseguir el complemento (autoguardar.xla) de la version xl2000
(me parece que) sigue siendo funcional en xp/2003/2007

- otra alternativa es usar el complemento AutoSafe de Jan Karel Pieterse en...
http://www.jkp-ads.com/downloadscri...tosafe.zip

- en las opciones del libro (al hacer un "guardar como...") marca la casilla de: "crear siempre una copia de seguridad"

- de tus archivos importantes, conserva una copia de respaldo (SIEMPRE y "a buen resguardo")

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

p.d.

si consultas la ayuda en linea con respecto de las opciones de "guardar... para autorrecuperacion" y notas la parte final...
2007 == (nota tambien que "Autoguardar" es aplicable solo para OutLook) =="si habilita Autorrecuperar... el archivo... se guarda automaticamente con la frecuencia que desee"
"si lleva mucho rato trabajando pero olvida guardar un archivo o si se corta la corriente"
"el archivo en el que estaba trabajando contendra todo o parte del trabajo que ha realizado"
"desde la ultima vez que lo guardo manualmente"
la ayuda en la version 2003 es mas clara =="... crea... un archivo de recuperacion de libro con la periodicidad que especifique en el cuadro minutos (escriba un numero entre 1 y 120)"
"si el equipo se bloquea... o si se apaga de forma inesperada... Excel abrira el archivo de autorrecuperacion la proxima vez que inicie Excel"
"el archivo de autorrecuperacion puede contener informacion no guardada que se hubiera perdido en el libro original"
"si el libro original resultara dañado, podria recuperar informacion desde el archivo de autorrecuperacion"
"IMPORTANTE: la Autorrecuperacion no reemplaza al comando Guardar; debe guardar el libro cada vez que acabe de trabajar con el"
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