Calendario - Como configurar

Saludos David.

Gracias por la ayuda, pero aun sigo teniendo el mismo problema:

Despues de cambiar el formato de fecha para que me muestre con la hora en
herramientas, realizo lo siguiente:

1. creo un calendario "cal ingenieria"
2. le modifico las horas de 6am a 5pm, con 1 hora de almuerzo de 12 a 1pm
(para todo el mes de setiembre y octubre)
3. luego lo defino en Informacion del Proyecto

cuando ingreso la primera tarea me muestra una hora diferente a la que acabo
de configurar en el calendario, me muestra de 9am a 9pm.

Al tratar de resolverlo, tambien hice cambios en opciones de calendarios,
pero el problema persiste.

Como veras, sigo teniendo el mismo problema.

Gracias por toda ayuda que me puedas brindar.

Veronika.

Alumna de la Universidad de San Cristobal - Lima - Perú


"David" escribió:

Hola, Veronika.

La fecha y hora de inicio de las tareas nuevas (y por consiguiente todas las
relacionadas a ellas), depende de: el calendario del proyecto, el calendario
del recurso asignado, y la fecha de inicio del proyecto. Si alguno de ellos
no está bien ajustado, puede ocasionarte los problemas que mencionas.

Revisemos el proceso:

Primero, ajusta tu Project para que muestre la hora en las fechas. Ejecuta
Herramientas - Opciones, y en el separador Vista, selecciona un formato de
fecha que muestre la hora.

Segundo, si el calendario que acabas de crear será el "Calendario del
proyecto", debes definirlo como tal. Ejecuta Proyecto - Información del
proyecto y lo seleccionas en la casilla Calendario. Luego, verifica la
"Fecha de comienzo del proyecto", y actualiza la hora conforme a la hora de
inicio de jornada de tu nuevo calendario.

Eso debería resolverte el problema. Si no, lo comentas, para ver qué más se
puede hacer.

Saludos cordiales...



"Veronika" escribió:

> Saludos a todos.
>
> Tengo problemas para aplicar un calendario base a mi proyecto.
>
> 1. he creado uno llamado cal personal, con hora de inicio 6am hasta 5pm, con
> un descanso de 12pm a 1pm, de lunes a sabado
> 2. pero cuando ingreso la tarea aparece con una hora diferente. a pesar que
> cambie los valores en opciones del calendario (6 a 5pm, 10horas diarias y
> 60horas por semana y 24 dias al mes)
>
> cual es la forma correcta de configurarlo.
>
> Gracias por toda respuesta.
>
> Veronika.
> Alumna de la Universidad de San Cristobal - Lima - Perú

Creo que esa hora viene de la fecha de comienzo del proyecto. Prueba
actualizara en el cuadro de diálogo de Información del proyecto.



"Veronika" escribió:

Saludos David.

Gracias por la ayuda, pero aun sigo teniendo el mismo problema:

Despues de cambiar el formato de fecha para que me muestre con la hora en
herramientas, realizo lo siguiente:

1. creo un calendario "cal ingenieria"
2. le modifico las horas de 6am a 5pm, con 1 hora de almuerzo de 12 a 1pm
(para todo el mes de setiembre y octubre)
3. luego lo defino en Informacion del Proyecto

cuando ingreso la primera tarea me muestra una hora diferente a la que acabo
de configurar en el calendario, me muestra de 9am a 9pm.

Al tratar de resolverlo, tambien hice cambios en opciones de calendarios,
pero el problema persiste.

Como veras, sigo teniendo el mismo problema.

Gracias por toda ayuda que me puedas brindar.

Veronika.

Alumna de la Universidad de San Cristobal - Lima - Perú


"David" escribió:

> Hola, Veronika.
>
> La fecha y hora de inicio de las tareas nuevas (y por consiguiente todas las
> relacionadas a ellas), depende de: el calendario del proyecto, el calendario
> del recurso asignado, y la fecha de inicio del proyecto. Si alguno de ellos
> no está bien ajustado, puede ocasionarte los problemas que mencionas.
>
> Revisemos el proceso:
>
> Primero, ajusta tu Project para que muestre la hora en las fechas. Ejecuta
> Herramientas - Opciones, y en el separador Vista, selecciona un formato de
> fecha que muestre la hora.
>
> Segundo, si el calendario que acabas de crear será el "Calendario del
> proyecto", debes definirlo como tal. Ejecuta Proyecto - Información del
> proyecto y lo seleccionas en la casilla Calendario. Luego, verifica la
> "Fecha de comienzo del proyecto", y actualiza la hora conforme a la hora de
> inicio de jornada de tu nuevo calendario.
>
> Eso debería resolverte el problema. Si no, lo comentas, para ver qué más se
> puede hacer.
>
> Saludos cordiales...
>
>
>
> "Veronika" escribió:
>
> > Saludos a todos.
> >
> > Tengo problemas para aplicar un calendario base a mi proyecto.
> >
> > 1. he creado uno llamado cal personal, con hora de inicio 6am hasta 5pm, con
> > un descanso de 12pm a 1pm, de lunes a sabado
> > 2. pero cuando ingreso la tarea aparece con una hora diferente. a pesar que
> > cambie los valores en opciones del calendario (6 a 5pm, 10horas diarias y
> > 60horas por semana y 24 dias al mes)
> >
> > cual es la forma correcta de configurarlo.
> >
> > Gracias por toda respuesta.
> >
> > Veronika.
> > Alumna de la Universidad de San Cristobal - Lima - Perú

Gracias.

Solucionado, faltaba poner la hora en la Fecha de comienzo de Informacion
del Proyecto.

Otra consultità:

Que uso tiene Opciones, dentro de la ventana de Cambiar calendario laboral,
sé que se indica la cantidad de dias horas, y fecha de comienzo, pero la
verdad no se que uso darle y en que momento debo de modificarlo.

Saludos.

Veronika.


Veronika.
Alumna de la Universidad de San Cristobal - Lima - Perú


"David" escribió:

Creo que esa hora viene de la fecha de comienzo del proyecto. Prueba
actualizara en el cuadro de diálogo de Información del proyecto.



"Veronika" escribió:

> Saludos David.
>
> Gracias por la ayuda, pero aun sigo teniendo el mismo problema:
>
> Despues de cambiar el formato de fecha para que me muestre con la hora en
> herramientas, realizo lo siguiente:
>
> 1. creo un calendario "cal ingenieria"
> 2. le modifico las horas de 6am a 5pm, con 1 hora de almuerzo de 12 a 1pm
> (para todo el mes de setiembre y octubre)
> 3. luego lo defino en Informacion del Proyecto
>
> cuando ingreso la primera tarea me muestra una hora diferente a la que acabo
> de configurar en el calendario, me muestra de 9am a 9pm.
>
> Al tratar de resolverlo, tambien hice cambios en opciones de calendarios,
> pero el problema persiste.
>
> Como veras, sigo teniendo el mismo problema.
>
> Gracias por toda ayuda que me puedas brindar.
>
> Veronika.
>
> Alumna de la Universidad de San Cristobal - Lima - Perú
>
>
> "David" escribió:
>
> > Hola, Veronika.
> >
> > La fecha y hora de inicio de las tareas nuevas (y por consiguiente todas las
> > relacionadas a ellas), depende de: el calendario del proyecto, el calendario
> > del recurso asignado, y la fecha de inicio del proyecto. Si alguno de ellos
> > no está bien ajustado, puede ocasionarte los problemas que mencionas.
> >
> > Revisemos el proceso:
> >
> > Primero, ajusta tu Project para que muestre la hora en las fechas. Ejecuta
> > Herramientas - Opciones, y en el separador Vista, selecciona un formato de
> > fecha que muestre la hora.
> >
> > Segundo, si el calendario que acabas de crear será el "Calendario del
> > proyecto", debes definirlo como tal. Ejecuta Proyecto - Información del
> > proyecto y lo seleccionas en la casilla Calendario. Luego, verifica la
> > "Fecha de comienzo del proyecto", y actualiza la hora conforme a la hora de
> > inicio de jornada de tu nuevo calendario.
> >
> > Eso debería resolverte el problema. Si no, lo comentas, para ver qué más se
> > puede hacer.
> >
> > Saludos cordiales...
> >
> >
> >
> > "Veronika" escribió:
> >
> > > Saludos a todos.
> > >
> > > Tengo problemas para aplicar un calendario base a mi proyecto.
> > >
> > > 1. he creado uno llamado cal personal, con hora de inicio 6am hasta 5pm, con
> > > un descanso de 12pm a 1pm, de lunes a sabado
> > > 2. pero cuando ingreso la tarea aparece con una hora diferente. a pesar que
> > > cambie los valores en opciones del calendario (6 a 5pm, 10horas diarias y
> > > 60horas por semana y 24 dias al mes)
> > >
> > > cual es la forma correcta de configurarlo.
> > >
> > > Gracias por toda respuesta.
> > >
> > > Veronika.
> > > Alumna de la Universidad de San Cristobal - Lima - Perú

Disculpa que tardara en responder.

Cuando defines un calendario como el tuyo, el propósito de este cuadro de
diálogo es "conciliar" las unidades que tú ingresas con la forma en que
Project las interpreta.

Me explico: supongamos que tú creas un proyecto como el que comentabas,
especificando una jornada laboral de 6am hasta 5pm, con un descanso de 12pm a
1pm, de lunes a sabado. Esto te daría un día laboral de 10 horas y una
semana laboral de 60 horas (por cierto, no me gustaría nada trabajar con ese
horario...). Supongamos también que no actualizas el cuadro de diálogo
Opciones.

Si tú creas ese calendario y lo asignas como calendario del proyecto, cuando
ingreses una tarea con duración de 2d, Project la interpretará como una tarea
de 16 horas, y en tu Gantt se creará como una tarea de poco más de día y
medio. Igual, si ingresas una tarea de 2s, Excel la interpretará como una
tarea de 80 horas, y durará poco menos de semana y media.

Cuando actualices el cuadro de diálogo Opciones, no estarás afectando la
fecha de comienzo del proyecto, porque ésta se considera fija, pero estarás
haciendo que las unidades de tu calendario correspondan con las de tu
Project, y ya no tendrás estos problemas.

Con lo que sí tienes que tener cuidado, es que tienes que actualizar el
cuadro de diálogo Opciones "antes de" ingresar las tareas y sus duraciones.
Si no lo haces, el resultado será catastrófico: Project cambiará las
duraciones de las tareas que se encuentren en días, semanas o meses,
ajustando su duración (en horas) a las nuevas medidas.

Para evitar este problema, te recomendaría que anotes primero todas las
duraciones, y que luego las vuelvas a actualizar. El orden correcto debería
ser:

1. Crear el nuevo calendario y asignarlo como calendario del proyecto.
2. Definir la fecha y hora de inicio de tu proyecto.
3. Actualizar el cuadro de diálogo Opciones.
4. Crear las tareas del proyecto y establecer sus relaciones.

Espero que estos comentarios te sirvan, y que todo vaya bien.

Saludos cordiales...



"Veronika" escribió:

Gracias.

Solucionado, faltaba poner la hora en la Fecha de comienzo de Informacion
del Proyecto.

Otra consultità:

Que uso tiene Opciones, dentro de la ventana de Cambiar calendario laboral,
sé que se indica la cantidad de dias horas, y fecha de comienzo, pero la
verdad no se que uso darle y en que momento debo de modificarlo.

Saludos.

Veronika.


Veronika.
Alumna de la Universidad de San Cristobal - Lima - Perú


"David" escribió:

> Creo que esa hora viene de la fecha de comienzo del proyecto. Prueba
> actualizara en el cuadro de diálogo de Información del proyecto.
>
>
>
> "Veronika" escribió:
>
> > Saludos David.
> >
> > Gracias por la ayuda, pero aun sigo teniendo el mismo problema:
> >
> > Despues de cambiar el formato de fecha para que me muestre con la hora en
> > herramientas, realizo lo siguiente:
> >
> > 1. creo un calendario "cal ingenieria"
> > 2. le modifico las horas de 6am a 5pm, con 1 hora de almuerzo de 12 a 1pm
> > (para todo el mes de setiembre y octubre)
> > 3. luego lo defino en Informacion del Proyecto
> >
> > cuando ingreso la primera tarea me muestra una hora diferente a la que acabo
> > de configurar en el calendario, me muestra de 9am a 9pm.
> >
> > Al tratar de resolverlo, tambien hice cambios en opciones de calendarios,
> > pero el problema persiste.
> >
> > Como veras, sigo teniendo el mismo problema.
> >
> > Gracias por toda ayuda que me puedas brindar.
> >
> > Veronika.
> >
> > Alumna de la Universidad de San Cristobal - Lima - Perú
> >
> >
> > "David" escribió:
> >
> > > Hola, Veronika.
> > >
> > > La fecha y hora de inicio de las tareas nuevas (y por consiguiente todas las
> > > relacionadas a ellas), depende de: el calendario del proyecto, el calendario
> > > del recurso asignado, y la fecha de inicio del proyecto. Si alguno de ellos
> > > no está bien ajustado, puede ocasionarte los problemas que mencionas.
> > >
> > > Revisemos el proceso:
> > >
> > > Primero, ajusta tu Project para que muestre la hora en las fechas. Ejecuta
> > > Herramientas - Opciones, y en el separador Vista, selecciona un formato de
> > > fecha que muestre la hora.
> > >
> > > Segundo, si el calendario que acabas de crear será el "Calendario del
> > > proyecto", debes definirlo como tal. Ejecuta Proyecto - Información del
> > > proyecto y lo seleccionas en la casilla Calendario. Luego, verifica la
> > > "Fecha de comienzo del proyecto", y actualiza la hora conforme a la hora de
> > > inicio de jornada de tu nuevo calendario.
> > >
> > > Eso debería resolverte el problema. Si no, lo comentas, para ver qué más se
> > > puede hacer.
> > >
> > > Saludos cordiales...
> > >
> > >
> > >
> > > "Veronika" escribió:
> > >
> > > > Saludos a todos.
> > > >
> > > > Tengo problemas para aplicar un calendario base a mi proyecto.
> > > >
> > > > 1. he creado uno llamado cal personal, con hora de inicio 6am hasta 5pm, con
> > > > un descanso de 12pm a 1pm, de lunes a sabado
> > > > 2. pero cuando ingreso la tarea aparece con una hora diferente. a pesar que
> > > > cambie los valores en opciones del calendario (6 a 5pm, 10horas diarias y
> > > > 60horas por semana y 24 dias al mes)
> > > >
> > > > cual es la forma correcta de configurarlo.
> > > >
> > > > Gracias por toda respuesta.
> > > >
> > > > Veronika.
> > > > Alumna de la Universidad de San Cristobal - Lima - Perú