Cambiar parámetros diálogo "Insertar Elemento" en tarea Outlook 2007

Buenos días,

últimamente, y debido a la necesitad de insertar actualizaciones de
mis tareas de Outlook que me llegan mediante mensaje electrónico, debo
hacer muchas veces la misma tarea repetitiva al clicar en el botón
"Insertar elemento":
1. Seleccionar la bandeja de entrada de mi correo IMAP (por defecto
sale la bandeja de entrada de las Carpetas Personales, que no es la de
la cuenta IMAP).
2. Seleccionar la opción "Insertar como Sólo Texto" (por defecto sale
la de "Insertar como Datos Adjuntos")
3. Seleccionar el mensaje a insertar.

¿Cómo puedo parametrizar Outlook para evitarme los pasos 1 y 2, es
decir, que salga por defecto la carpeta de donde extraigo los mensajes
y la opción "Sólo Texto"?