Cancelar un proyecto

Se me ocurre una solución. Puedes dar de alta una nueva versión (el
administrador lo debe hacer), que se llame "Cancelled", por ejemplo. Por
default, existe la versión "Published", que además es la única versión a la
que Project Server le da seguimiento.

Una vez que la versión exista, abre el proyecto con Project y guárdalo con
"Save As...". En el cuadro de diálogo, especifica que la versión del proyecto
es "Cancelled". Esto guardará una copia del proyecto llamada "Nombre del
proyecto.Cancelled", adicional al proyecto normal que se llama "Nombre del
proyecto.Published".

Una vez hecho esto, puedes borrar tranquilamente el proyecto en versión
"Published". La versión cancelada la puedes publicar, las asignaciones no
serán publicadas ni se le dará seguimiento, pero seguirá existiendo el
proyecto en la base de datos para reportes y consultas.

Espero que esto sea de utilidad.
Saludos.


"Carolina" wrote:

Hola a todos:
Como puedo cancelar un proyecto? Tengo un proyecto en PS que fue cancelado a
la mitad, ahora quiero cancelarlo para que los recursos no puedan cargar
trabajo a el pero no quiero borrarlo de la base de datos para mantenerlo como
historia. Que debo hacer?? gracias de antemano

Hola,

Intente la sugerencia ya que me parecio una buena idea, el problema fue que
no se pudo borrar la version "Published" el project server ya que me dice que
no puedo borrar la version published mientras existan otras versiones del
proyecto; es decir debo borrar la version "Cancelled" para poder realizar el
borrado. Lo cual termina siendo lo mismo.

Por el momento he resuelto el problema creando un estado en los "custom
fields" y modificando las vistas del Project Web Access para que sólo muestre
los que se encuentran en estado Abierto. El problema es con las asignaciones
de los recursos.

Si alguien tiene alguna otra sugenrencia se la agradeceria.

Saludos,

"Francisco Alcala" escribió:

Se me ocurre una solución. Puedes dar de alta una nueva versión (el
administrador lo debe hacer), que se llame "Cancelled", por ejemplo. Por
default, existe la versión "Published", que además es la única versión a la
que Project Server le da seguimiento.

Una vez que la versión exista, abre el proyecto con Project y guárdalo con
"Save As...". En el cuadro de diálogo, especifica que la versión del proyecto
es "Cancelled". Esto guardará una copia del proyecto llamada "Nombre del
proyecto.Cancelled", adicional al proyecto normal que se llama "Nombre del
proyecto.Published".

Una vez hecho esto, puedes borrar tranquilamente el proyecto en versión
"Published". La versión cancelada la puedes publicar, las asignaciones no
serán publicadas ni se le dará seguimiento, pero seguirá existiendo el
proyecto en la base de datos para reportes y consultas.

Espero que esto sea de utilidad.
Saludos.


"Carolina" wrote:

> Hola a todos:
> Como puedo cancelar un proyecto? Tengo un proyecto en PS que fue cancelado a
> la mitad, ahora quiero cancelarlo para que los recursos no puedan cargar
> trabajo a el pero no quiero borrarlo de la base de datos para mantenerlo como
> historia. Que debo hacer?? gracias de antemano

Hola de nuevo,

Por si alguien le interesa, logre solucionar parcialmente el problema de las
asignaciones de los recursos por lo menos en el PWA, cambie en "Booking type"
a los recursos asignados a estos proyectos de "Commited" a "Proposed", asi ya
no les aparace las tareas antiguas en el PWA.
Aun me queda por resolver el que no me aparezcan esas asignaciones cuando
creo un nuevo proyecto en la vista de "Resources Usage" , asi que si alguien
conoce alguna solución me cuentan.

Gracias.

PD: Disculpen pero mi Project es en ingles asi que no se como se llaman esos
campos en la version español.

"Carolina" escribió:

Hola,

Intente la sugerencia ya que me parecio una buena idea, el problema fue que
no se pudo borrar la version "Published" el project server ya que me dice que
no puedo borrar la version published mientras existan otras versiones del
proyecto; es decir debo borrar la version "Cancelled" para poder realizar el
borrado. Lo cual termina siendo lo mismo.

Por el momento he resuelto el problema creando un estado en los "custom
fields" y modificando las vistas del Project Web Access para que sólo muestre
los que se encuentran en estado Abierto. El problema es con las asignaciones
de los recursos.

Si alguien tiene alguna otra sugenrencia se la agradeceria.

Saludos,

"Francisco Alcala" escribió:

> Se me ocurre una solución. Puedes dar de alta una nueva versión (el
> administrador lo debe hacer), que se llame "Cancelled", por ejemplo. Por
> default, existe la versión "Published", que además es la única versión a la
> que Project Server le da seguimiento.
>
> Una vez que la versión exista, abre el proyecto con Project y guárdalo con
> "Save As...". En el cuadro de diálogo, especifica que la versión del proyecto
> es "Cancelled". Esto guardará una copia del proyecto llamada "Nombre del
> proyecto.Cancelled", adicional al proyecto normal que se llama "Nombre del
> proyecto.Published".
>
> Una vez hecho esto, puedes borrar tranquilamente el proyecto en versión
> "Published". La versión cancelada la puedes publicar, las asignaciones no
> serán publicadas ni se le dará seguimiento, pero seguirá existiendo el
> proyecto en la base de datos para reportes y consultas.
>
> Espero que esto sea de utilidad.
> Saludos.
>
>
> "Carolina" wrote:
>
> > Hola a todos:
> > Como puedo cancelar un proyecto? Tengo un proyecto en PS que fue cancelado a
> > la mitad, ahora quiero cancelarlo para que los recursos no puedan cargar
> > trabajo a el pero no quiero borrarlo de la base de datos para mantenerlo como
> > historia. Que debo hacer?? gracias de antemano