Combinación de correspondencia

11/07/2006 - 17:39 por Juan Carlos Batzín Fuentes | Informe spam
necesito ayuda para la combinación de correspondencia en word 2003 ya que al
realizar la combinacion toma los numero enteros de excel y los insertea con
decimales de 10 digitos en word. ya revise el formato de decimales en la
hoja de datos de excel y lo pongo en enteros y aun asi inserta decimales.
me podrian ayudar si ya les paso este problema ya que en las versiones de
word 97 y 2000 no me pasa este problema..

JCBATZIN

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#1 Marta PM [MVP Office]
12/07/2006 - 20:10 | Informe spam
Hola:
Esa es una de las preguntas estrella del grupo. Seguro que si buscas en el
grupo puedes encontrar la solución, pero por si acaso revisa lo siguiente:
"La forma de combinar correspondencia ha variado entre las versiones de
Office. Antes los campos eran formateados en origen y ahora necesitan ser
formateados en destino, es decir, en Word. Para ello debes utilizar los
modificadores de campo, es decir, editar el campo (mediante la combinación de
teclas Alt+F9) y ponerle el formato que deseas. Por ejemplo, para los
decimales sería algo así: { MERGEFIELD Nombredelcampo \ # "0.00"} Ojo con el
separador decimal que tengas definido.

Puedes ver más modificadores y ver su uso en la ayuda de Word y en las
siguientes páginas:
http://office.microsoft.com/es-es/a...23082.aspx
http://www.fermu.com/content/view/5...ang,es/#m4


Otra opción a probar es cambiar la forma de conexión al origen de datos. De
forma predeterminada las versiones Offie 2002 y 2003 usan OLEDB y las
versiones anteriiores usaban DDE (Intercambio dinámico de datos). Puedes
probar a combinar con este método Para hacerlo debes ir a Herramientas /
Opciones, pestaña "General" y allí marcar la casilla "Confirmar conversiones
al abrir". La próxima vez que abras el origen de datos te preguntará qué
método de conexión quieres usar. Seleccionas el método "Hoja de cálculo de MS
Excel con DDE"
¿Comentas?




Marta PM
Saúdos/Saludos
MVP Office


http://www.fermu.com


"Juan Carlos Batzín Fuentes" wrote:

necesito ayuda para la combinación de correspondencia en word 2003 ya que al
realizar la combinacion toma los numero enteros de excel y los insertea con
decimales de 10 digitos en word. ya revise el formato de decimales en la
hoja de datos de excel y lo pongo en enteros y aun asi inserta decimales.
me podrian ayudar si ya les paso este problema ya que en las versiones de
word 97 y 2000 no me pasa este problema..

JCBATZIN
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Juan Carlos Batzín Fuentes
20/07/2006 - 16:52 | Informe spam
Hola Marta gracias por tu ayuda. La segunda opción fue la que me sirvio.
Porque la primera intente pero no me cambio los datos. Muchas Gracias..

JCBATZIN


"Marta PM [MVP Office]" escribió:

Hola:
Esa es una de las preguntas estrella del grupo. Seguro que si buscas en el
grupo puedes encontrar la solución, pero por si acaso revisa lo siguiente:
"La forma de combinar correspondencia ha variado entre las versiones de
Office. Antes los campos eran formateados en origen y ahora necesitan ser
formateados en destino, es decir, en Word. Para ello debes utilizar los
modificadores de campo, es decir, editar el campo (mediante la combinación de
teclas Alt+F9) y ponerle el formato que deseas. Por ejemplo, para los
decimales sería algo así: { MERGEFIELD Nombredelcampo \ # "0.00"} Ojo con el
separador decimal que tengas definido.

Puedes ver más modificadores y ver su uso en la ayuda de Word y en las
siguientes páginas:
http://office.microsoft.com/es-es/a...23082.aspx
http://www.fermu.com/content/view/5...ang,es/#m4


Otra opción a probar es cambiar la forma de conexión al origen de datos. De
forma predeterminada las versiones Offie 2002 y 2003 usan OLEDB y las
versiones anteriiores usaban DDE (Intercambio dinámico de datos). Puedes
probar a combinar con este método Para hacerlo debes ir a Herramientas /
Opciones, pestaña "General" y allí marcar la casilla "Confirmar conversiones
al abrir". La próxima vez que abras el origen de datos te preguntará qué
método de conexión quieres usar. Seleccionas el método "Hoja de cálculo de MS
Excel con DDE"
¿Comentas?




Marta PM
Saúdos/Saludos
MVP Office


http://www.fermu.com


"Juan Carlos Batzín Fuentes" wrote:

> necesito ayuda para la combinación de correspondencia en word 2003 ya que al
> realizar la combinacion toma los numero enteros de excel y los insertea con
> decimales de 10 digitos en word. ya revise el formato de decimales en la
> hoja de datos de excel y lo pongo en enteros y aun asi inserta decimales.
> me podrian ayudar si ya les paso este problema ya que en las versiones de
> word 97 y 2000 no me pasa este problema..
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