Combinación de Correspondencia?

Hola!

Tengo un escrito que es un acuerdo de rescision laboral, el cual cada vez
que alguien renunica o despido tengo que cambiar una serie de datos (ej.
nombre domicilio, fehca de ingreso etc.) ademas de guardar una copi de forma
electronica con los datos que agregue (Tener un archivo electronico).

Se utiliza la herramienta "Combinacion de correspondencia" para esto que
quiero hacer? y como se usa cualquier solucion que me den, no soy muy exoerto
en word.

Saludos.