¿Cómo activo campos Fill in desde hipervínculos?

18/04/2006 - 12:58 por Angel38 | Informe spam
Quiero que al abrir desde un Hipervínculo una Plantilla de Documento creada
con Word 2003, en la cual he insertado Campos Fil in, éstos se activen, ya
que así no ocurre. Unicamente se abre la plantilla sin preguntar que quiero
insrtar en cada campo. Gracias

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#1 Marta PM [MVP Office]
18/04/2006 - 17:42 | Informe spam
Hola:
Ese comportamiento es normal, porque lo que hace Word es abrirte la
plantilla en sí misma y no un documento basado en esa plantilla, que es lo
que hacemos cuando lo abrimos desde dentro de Word.
Supongamos que tu plantilla se llama documento.dot. Si tu creas un
hipervínculo a esa plantilla Word abre la plantilla y por lo tanto no
funcionan los campos fillin como tú deseas.
La solución, según este artículo:
http://support.microsoft.com/kb/278627/es
El hipervínculo de plantilla de Word se abre en vez de nuevo documento
pasa por crear un acceso directo a esa plantilla y poner el hipervínculo al
acceso directo.
Personalmente, he estado haciendo pruebas y eso no me ha dado resultado
siempre , aunque no quiere decir que a otros no les funcione. Si te funciona
con eso no es necesario que sigas leyendo 
Si con eso no te ha funcionado, te cuento la solución que yo he probado y
que funciona razonablemente bien.
Lo primero que he hecho ha sido crear un acceso directo al archivo
ejecutable de Word. Por lo general este archivo suele estar ubicado en:
"C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office\Winword.exe". Ese acceso
directo lo he puesto en mi carpeta habitual de pruebas para estos casos que
llamo Marta (ya ves que soy original). Word tiene unos modificadores de
inicio que son muy útiles (y de los que puedes ver más aquí:
http://support.microsoft.com/?id!0565
Basándome en ellos, he modificado el acceso directo que he creado para que
me abra el programa desde la plantilla que yo deseo. Para realizar eso te
sitúas en el acceso directo y con el botón derecho haces clic en Propiedades.
Verás que te aparece en Destino algo como esto “C:\Archivos de
programa\Microsoft Office\OFFICE11\WINWORD.EXE". Te sitúas al final de esa
línea y le dices con qué plantilla quieres que se abra ese acceso directo.
Para ello usas el modificador /t”nombreyrutadeplantilla”. En mi caso ha
quedado algo así: "C:\Archivos de programa\Microsoft
Office\OFFICE11\WINWORD.EXE" /t"E:\Documents and Settings\MPM\Datos de
programa\Microsoft\Templates\documento.dot" (Ojo al espacio entre exe” y la
/). En este caso la plantilla la tengo en la carpeta de plantillas por
defecto de Office. Aceptas ese cuadro de diálogo. Si lo deseas también puedes
cambiar el nombre del acceso directo que, por defecto, te habrá puesto algo
como Acceso directo a WindWord.exe. Yo lo he renombrado a plantillafillin.
Una vez realizado este proceso creamos el hipervínculo a este nuevo acceso
directo. Para ello en el cuadro donde pide la ruta del hipervínculo
escribimos la ruta completa donde hemos situado el archivo, el nombre del
acceso directo y la extensión .lnk. Nos quedaría algo así: E:\Documents and
Settings\MPM\Mis documentos\plantillafillin.lnk

Bien, resuelto esto se nos plantea otro problema, nos aparecen unas
advertencias de seguridad que seguro nos gustaría evitar. Generalmente
aparecen dos: una primera de Office y una segunda de Windows. En este
artículo te dice como evitarlas:
http://support.microsoft.com/?id‚9072
How to disable hyperlink warning messages in Office 2003


Espero que te sirva de algo.

Marta PM
Saúdos/Saludos
MVP Office


http://www.fermu.com


"Angel38" wrote:

Quiero que al abrir desde un Hipervínculo una Plantilla de Documento creada
con Word 2003, en la cual he insertado Campos Fil in, éstos se activen, ya
que así no ocurre. Unicamente se abre la plantilla sin preguntar que quiero
insrtar en cada campo. Gracias
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