Cómo asignar una vista de una lista a un usuario

25/04/2007 - 16:46 por Carol Pna | Informe spam
Hola,
Tengo SharePoint Services 3.0 y una lista con datos sobre los que trabajan
varias personas. Primero creamos un Tipo de Contenido y a partir de ahí la
lista.

El caso es que ahora quiero que determinados usuarios sólo puedan ver sus
registros (tengo un campo que hace referencia al usuario), creo una vista
para cada uno de estos usuarios pero no logró ver cómo hacer o donde asignar
que un usuario entre en con una determinada vista por defecto y otro con
otra, ni como hacer para que uno de estos usuarios no vea el resto de vistas.

Muchas gracias por adelantado

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#1 Gustavo
26/04/2007 - 12:42 | Informe spam
Hola Carol,
Vistas no es una manera de filtrar por usuario sino de filtrar por contenido
para todos los usuarios. Por lo tanto no es posible asignar una vista a un
determinado usuario por defecto. Por supuesto se podria programar una WebPart
que lo hiciera... Tampoco es posible evitar que un determinado usuario no vea
las vistas disponibles, porque vistas no son un sistema de seguridad.
Saludos,
Gustavo
http://www.gavd.net/servers/default.aspx
http://geeks.ms/blogs/gvelez/


"Carol Pna" wrote:

Hola,
Tengo SharePoint Services 3.0 y una lista con datos sobre los que trabajan
varias personas. Primero creamos un Tipo de Contenido y a partir de ahí la
lista.

El caso es que ahora quiero que determinados usuarios sólo puedan ver sus
registros (tengo un campo que hace referencia al usuario), creo una vista
para cada uno de estos usuarios pero no logró ver cómo hacer o donde asignar
que un usuario entre en con una determinada vista por defecto y otro con
otra, ni como hacer para que uno de estos usuarios no vea el resto de vistas.

Muchas gracias por adelantado
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Carol Pna
26/04/2007 - 17:52 | Informe spam
Gustavo, ya lo logréte cuento:

.- además de mi tipo de contenido habilito que se puedan crear carpetas
.- genero una carpeta para cada uno de estos usuarios especiales (que sólo
pueden ver sus registros)
.- doy permisos por carpetas -> cada usuario especial sólo puede ver su
carpeta
.- modifico las vistas para que no se muestren las carpetas (se que luego
ellos pueden crearse vistas -si lo encuentran- pero ya no podrían ver los
contenidos que no tienen que ver)
...et voilá






"Carol Pna" wrote:

Hola,
Tengo SharePoint Services 3.0 y una lista con datos sobre los que trabajan
varias personas. Primero creamos un Tipo de Contenido y a partir de ahí la
lista.

El caso es que ahora quiero que determinados usuarios sólo puedan ver sus
registros (tengo un campo que hace referencia al usuario), creo una vista
para cada uno de estos usuarios pero no logró ver cómo hacer o donde asignar
que un usuario entre en con una determinada vista por defecto y otro con
otra, ni como hacer para que uno de estos usuarios no vea el resto de vistas.

Muchas gracias por adelantado
Respuesta Responder a este mensaje
#3 Carol Pna
30/04/2007 - 12:18 | Informe spam
Hola Gustavo,
Tengo un pequeño problema con estocada usuario 'especial' sólo ve su
carpeta...hasta aquí correcto; pero si va a Acciones / Exportar a hoja de
cálculo (Actions / Export to Spreadsheet), vuelca a excel TODO el contenido
de la lista...!!!

gracias por adelantado
un saludo


"Carol Pna" wrote:

Gustavo, ya lo logréte cuento:

.- además de mi tipo de contenido habilito que se puedan crear carpetas
.- genero una carpeta para cada uno de estos usuarios especiales (que sólo
pueden ver sus registros)
.- doy permisos por carpetas -> cada usuario especial sólo puede ver su
carpeta
.- modifico las vistas para que no se muestren las carpetas (se que luego
ellos pueden crearse vistas -si lo encuentran- pero ya no podrían ver los
contenidos que no tienen que ver)
...et voilá






"Carol Pna" wrote:

> Hola,
> Tengo SharePoint Services 3.0 y una lista con datos sobre los que trabajan
> varias personas. Primero creamos un Tipo de Contenido y a partir de ahí la
> lista.
>
> El caso es que ahora quiero que determinados usuarios sólo puedan ver sus
> registros (tengo un campo que hace referencia al usuario), creo una vista
> para cada uno de estos usuarios pero no logró ver cómo hacer o donde asignar
> que un usuario entre en con una determinada vista por defecto y otro con
> otra, ni como hacer para que uno de estos usuarios no vea el resto de vistas.
>
> Muchas gracias por adelantado
Respuesta Responder a este mensaje
#4 JANDRES
23/05/2007 - 19:12 | Informe spam
Hola Carol,

Y porque no utilizas los permisos de configuración avanzada, "Permisos a
nivel de elementos". (_layouts/advsetng.aspx?List=)

Aqui puedes definir Acceso de lectura y edición, para que los usuarios
puedan leer y/o editar sólo los elementos que ellos han creado.

Aunque para eso, ellos debieran crear los elementos a que tienen acceso.
Saludos,

"Carol Pna" wrote:

Hola Gustavo,
Tengo un pequeño problema con estocada usuario 'especial' sólo ve su
carpeta...hasta aquí correcto; pero si va a Acciones / Exportar a hoja de
cálculo (Actions / Export to Spreadsheet), vuelca a excel TODO el contenido
de la lista...!!!

gracias por adelantado
un saludo


"Carol Pna" wrote:

> Gustavo, ya lo logréte cuento:
>
> .- además de mi tipo de contenido habilito que se puedan crear carpetas
> .- genero una carpeta para cada uno de estos usuarios especiales (que sólo
> pueden ver sus registros)
> .- doy permisos por carpetas -> cada usuario especial sólo puede ver su
> carpeta
> .- modifico las vistas para que no se muestren las carpetas (se que luego
> ellos pueden crearse vistas -si lo encuentran- pero ya no podrían ver los
> contenidos que no tienen que ver)
> ...et voilá
>
>
>
>
>
>
> "Carol Pna" wrote:
>
> > Hola,
> > Tengo SharePoint Services 3.0 y una lista con datos sobre los que trabajan
> > varias personas. Primero creamos un Tipo de Contenido y a partir de ahí la
> > lista.
> >
> > El caso es que ahora quiero que determinados usuarios sólo puedan ver sus
> > registros (tengo un campo que hace referencia al usuario), creo una vista
> > para cada uno de estos usuarios pero no logró ver cómo hacer o donde asignar
> > que un usuario entre en con una determinada vista por defecto y otro con
> > otra, ni como hacer para que uno de estos usuarios no vea el resto de vistas.
> >
> > Muchas gracias por adelantado
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