¿Como protegermi documento word?

Word tiene la posibilidad de dos clases de pasword: para abrir y leer y para
modificar. Busca en herramientas / proteger documento.

Victor Delgadillo MS-MVP Access 2002-2005
Miami, Florida



Mensajes a los grupos de noticas -- asi todos nos beneficiamos
Responde a este mensaje si te ha servido o no el consejo...

¿Quieres saber que es un MVP?
http://mvp.support.microsoft.com/


"Jesus Aaron Mizquiz Acuña" <Jesus Aaron Mizquiz
Acuñ wrote in message
news:

¿Como le puede hacer para poder proteger contra escritura o lectura un
documento e word?, y si se puede tambien protegerlo para su eliminación.

Consulta,

Para proteger mi documento para que solamente lo VISUALICEN en WORD utilizo
la opcion que esta en el Menu Herramientas / proteger documento.

Pero cada vez que abro el documento me pide CONTRASEÑA, ¿Como puedo hacer
para que no me pida contraseña?

Quiero publicarlo para otros usuarios y que solamente lo visualicen, que no
puedan modificar nada y si se puede que la opción IMPRIMIR este
deshabilitada

Gracias a Todos

Una forma de evitar que modifiquen es generar un pdf (Portable Document
Format) que una vez hecho no es modificable, excepto si tienes el original.
Word en si presenta pocas posibilidades de proteger, ya que aun con
password, si se logra abrir, siempre es "copiable", ya sea grabando una
nueva version con otro nombre o simplemente seleccionando todo y copiar a la
memoria. Luego volcar en un documento nuevo.
Otra solucion: un PDF en un sitio de Internet (web). Aunque siempre es
copiable, no tendra la misma consistencia del original.

En principio, es casi imposible proteger texto y graficos de ser copiados.
Siempre hay una forma de tomar algo que puede verse y volcarse en un editor.
Desde copiar la ventana de Windows y editarla con un editor de graficos,
como Photoshop.

Victor Delgadillo MS-MVP Access 2002-2005
Miami, Florida



Mensajes a los grupos de noticas -- asi todos nos beneficiamos
Responde a este mensaje si te ha servido o no el consejo...

¿Quieres saber que es un MVP?
http://mvp.support.microsoft.com/


"Julio Zavaleta" wrote in message
news:

Consulta,

Para proteger mi documento para que solamente lo VISUALICEN en WORD
utilizo la opcion que esta en el Menu Herramientas / proteger documento.

Pero cada vez que abro el documento me pide CONTRASEÑA, ¿Como puedo hacer
para que no me pida contraseña?

Quiero publicarlo para otros usuarios y que solamente lo visualicen, que
no puedan modificar nada y si se puede que la opción IMPRIMIR este
deshabilitada

Gracias a Todos

Correcto, pero no es suficiente, ya que lo que se pretende, es dar por
concluido un documento (como si fuera escrito en papel), lo podrá leer
cualquiera, copiar, duplicar, utilizar como documento maestro, pero que EL
DOCUMENTO "CERRADO", no pueda ser alterado, ni su contenido, formato etc. ni
su fecha de cierre, ni siquiera por su autor (y permanesca como documento
Word). He buscado esta caracteristica, porque en nuestro trabajo, generamos
muchos documentos, algunos de ellos casi identicos, pero se requiere que
cualquier documento que ya está concluido, se pueda asegurar contra los
cambios mencionados. una opción que estamos utilizando es grabar los archivos
en CD's, pero el costo y su almacenaje se está tornando imposible.
¿Alguien sabe de alguna otra opción?

"Victor Delgadillo" escribió:

Una forma de evitar que modifiquen es generar un pdf (Portable Document
Format) que una vez hecho no es modificable, excepto si tienes el original.
Word en si presenta pocas posibilidades de proteger, ya que aun con
password, si se logra abrir, siempre es "copiable", ya sea grabando una
nueva version con otro nombre o simplemente seleccionando todo y copiar a la
memoria. Luego volcar en un documento nuevo.
Otra solucion: un PDF en un sitio de Internet (web). Aunque siempre es
copiable, no tendra la misma consistencia del original.

En principio, es casi imposible proteger texto y graficos de ser copiados.
Siempre hay una forma de tomar algo que puede verse y volcarse en un editor.
Desde copiar la ventana de Windows y editarla con un editor de graficos,
como Photoshop.

Victor Delgadillo MS-MVP Access 2002-2005
Miami, Florida



Mensajes a los grupos de noticas -- asi todos nos beneficiamos
Responde a este mensaje si te ha servido o no el consejo...

¿Quieres saber que es un MVP?
http://mvp.support.microsoft.com/


"Julio Zavaleta" wrote in message
news:
> Consulta,
>
> Para proteger mi documento para que solamente lo VISUALICEN en WORD
> utilizo la opcion que esta en el Menu Herramientas / proteger documento.
>
> Pero cada vez que abro el documento me pide CONTRASEÑA, ¿Como puedo hacer
> para que no me pida contraseña?
>
> Quiero publicarlo para otros usuarios y que solamente lo visualicen, que
> no puedan modificar nada y si se puede que la opción IMPRIMIR este
> deshabilitada
>
> Gracias a Todos
>
>
>

La unica forma es convertirlo en un pdf, ya que aun poniendo passwords, el
autor o quienes tengan el password podran modificarlo. Recuerda que es un
word processor, no un papel... por lo tanto la informacion digital esta
sujeta a modificaciones faciles. Excepto en formatos especiales, como el
pdf (Portable Document Format) de Adobe, que no es modificable excepto que
tengas el original y generes un nuevo pdf... siempre es modificable.

Victor Delgadillo MS-MVP Access 2002-2005
Miami, Florida



Mensajes a los grupos de noticas -- asi todos nos beneficiamos
Responde a este mensaje si te ha servido o no el consejo...

¿Quieres saber que es un MVP?
http://mvp.support.microsoft.com/


"Petronio" wrote in message
news:

Correcto, pero no es suficiente, ya que lo que se pretende, es dar por
concluido un documento (como si fuera escrito en papel), lo podrá leer
cualquiera, copiar, duplicar, utilizar como documento maestro, pero que EL
DOCUMENTO "CERRADO", no pueda ser alterado, ni su contenido, formato etc.
ni
su fecha de cierre, ni siquiera por su autor (y permanesca como documento
Word). He buscado esta caracteristica, porque en nuestro trabajo,
generamos
muchos documentos, algunos de ellos casi identicos, pero se requiere que
cualquier documento que ya está concluido, se pueda asegurar contra los
cambios mencionados. una opción que estamos utilizando es grabar los
archivos
en CD's, pero el costo y su almacenaje se está tornando imposible.
¿Alguien sabe de alguna otra opción?

"Victor Delgadillo" escribió:

Una forma de evitar que modifiquen es generar un pdf (Portable Document
Format) que una vez hecho no es modificable, excepto si tienes el
original.
Word en si presenta pocas posibilidades de proteger, ya que aun con
password, si se logra abrir, siempre es "copiable", ya sea grabando una
nueva version con otro nombre o simplemente seleccionando todo y copiar a
la
memoria. Luego volcar en un documento nuevo.
Otra solucion: un PDF en un sitio de Internet (web). Aunque siempre es
copiable, no tendra la misma consistencia del original.

En principio, es casi imposible proteger texto y graficos de ser
copiados.
Siempre hay una forma de tomar algo que puede verse y volcarse en un
editor.
Desde copiar la ventana de Windows y editarla con un editor de graficos,
como Photoshop.

Victor Delgadillo MS-MVP Access 2002-2005
Miami, Florida



Mensajes a los grupos de noticas -- asi todos nos beneficiamos
Responde a este mensaje si te ha servido o no el consejo...

¿Quieres saber que es un MVP?
http://mvp.support.microsoft.com/


"Julio Zavaleta" wrote in message
news:
> Consulta,
>
> Para proteger mi documento para que solamente lo VISUALICEN en WORD
> utilizo la opcion que esta en el Menu Herramientas / proteger
> documento.
>
> Pero cada vez que abro el documento me pide CONTRASEÑA, ¿Como puedo
> hacer
> para que no me pida contraseña?
>
> Quiero publicarlo para otros usuarios y que solamente lo visualicen,
> que
> no puedan modificar nada y si se puede que la opción IMPRIMIR este
> deshabilitada
>
> Gracias a Todos
>
>
>