Compartir libro Excel 2003.

hola, Carlos !

(al parecer...) el unico "pendiente" que tienes para completar lo que necesitas de "ese" libro...
es que los cambios efectuados por cualquier usuario sea reflejado "automaticamente" para los demas (???)
espero que algo de lo siguiente te pueda servir (al menos como punto de partida) para encontrar la mejor manera (?)

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

considera lo siguiente:
1) el "punto de reunion" de los cambios en un libro compartido es la carpeta compartida donde esta guardado
2) otros usuarios podran enterarse de los cambios (solo) cuando cada usuario los haya grabado (en la carpeta "comun")
3) esto es asi, porque las modificaciones que este haciendo cada usuario "ocurren" (solo) en su equipo (en la memoria)
4) el tiempo que establezcas en las opciones de compartir sera cuando cada usuario tendra un "refresco" (desde la carpeta compartida)

(o sea) si el usuario que modifica NO ha guardado (aun) sus cambios en la ubiacion compartida en red...
para el usuario que actualiza/refresca (obviamente) NO hay cabios (aun) que actualizar -?-
y los cambios que obtiene (cuando actualiza) corresponden a los que ya fueron guardados/actualizados (por otros)

tambien es conveniente que consultes la ayuda en linea {F1} y preguntes por "limitaciones en libros compartidos"
si no has consultado la ayuda en linea de excel {F1} acerca de los temas de libros compartidos
(o no has analizado y comprendido lo que se puede hacer y lo que no en libros compartidos) -?-

2007 ?
http://office.microsoft.com/es-mx/e...1030613082

97 / 2003 ?
http://office.microsoft.com/es-mx/e...0003633082
http://office.microsoft.com/es-mx/e...0003633082

mas temas relacionados ?
http://office.microsoft.com/es-mx/h...bros+excel

__ OP __

En el trabajo tenemos los PCs conectados en red y un servidor donde tenemos alojados diferentes archivos.
La cuestión es que llevo unos días intentando compartir un archivo de Excel 2003 de la siguiente manera y no lo consigo.
- Que para abrir el archivo se necesite contraseña.
- Pueda estar abierto al mismo tiempo por tres personas al menos.
- Cada una de esas personas pueda hacer cambios en el libro.
- Que esos cambios se reflejen en tiempo real en el resto de usuarios.
Es decir que nada mas hacer el cambio (me refiero a meter cualquier dato) el resto de usuarios lo vean reflejado en su PC.
- Y, por último, que no sea posible borrar el archivo del libro.
Como puedo conseguir todo esto?. Por mas vueltas que le doy con el tema de compartir libro y proteger no doy con la tecla.
He conseguido que sea necesaria la contraseña para abrirlo y que se pueda tener abierto el mismo libro por varias personas
pero lo que no consigo es que los cambios hechos en la misma se vean reflejados en los demás PCs.

"Héctor Miguel" escribió en el mensaje de
noticias:

hola, Carlos !

(al parecer...) el unico "pendiente" que tienes para completar lo que
necesitas de "ese" libro...
es que los cambios efectuados por cualquier usuario sea reflejado
"automaticamente" para los demas (???)
espero que algo de lo siguiente te pueda servir (al menos como punto de
partida) para encontrar la mejor manera (?)

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

considera lo siguiente:
1) el "punto de reunion" de los cambios en un libro compartido es la
carpeta compartida donde esta guardado
2) otros usuarios podran enterarse de los cambios (solo) cuando cada
usuario los haya grabado (en la carpeta "comun")
3) esto es asi, porque las modificaciones que este haciendo cada usuario
"ocurren" (solo) en su equipo (en la memoria)
4) el tiempo que establezcas en las opciones de compartir sera cuando cada
usuario tendra un "refresco" (desde la carpeta compartida)

(o sea) si el usuario que modifica NO ha guardado (aun) sus cambios en la
ubiacion compartida en red...
para el usuario que actualiza/refresca (obviamente) NO hay cabios (aun)
que actualizar -?-
y los cambios que obtiene (cuando actualiza) corresponden a los que ya
fueron guardados/actualizados (por otros)

tambien es conveniente que consultes la ayuda en linea {F1} y preguntes
por "limitaciones en libros compartidos"
si no has consultado la ayuda en linea de excel {F1} acerca de los temas
de libros compartidos
(o no has analizado y comprendido lo que se puede hacer y lo que no en
libros compartidos) -?-

2007 ?
http://office.microsoft.com/es-mx/e...1030613082

97 / 2003 ?
http://office.microsoft.com/es-mx/e...0003633082
http://office.microsoft.com/es-mx/e...0003633082

mas temas relacionados ?
http://office.microsoft.com/es-mx/h...bros+excel

__ OP __

En el trabajo tenemos los PCs conectados en red y un servidor donde
tenemos alojados diferentes archivos.
La cuestión es que llevo unos días intentando compartir un archivo de
Excel 2003 de la siguiente manera y no lo consigo.
- Que para abrir el archivo se necesite contraseña.
- Pueda estar abierto al mismo tiempo por tres personas al menos.
- Cada una de esas personas pueda hacer cambios en el libro.
- Que esos cambios se reflejen en tiempo real en el resto de usuarios.
Es decir que nada mas hacer el cambio (me refiero a meter cualquier
dato) el resto de usuarios lo vean reflejado en su PC.
- Y, por último, que no sea posible borrar el archivo del libro.
Como puedo conseguir todo esto?. Por mas vueltas que le doy con el tema
de compartir libro y proteger no doy con la tecla.
He conseguido que sea necesaria la contraseña para abrirlo y que se pueda
tener abierto el mismo libro por varias personas
pero lo que no consigo es que los cambios hechos en la misma se vean
reflejados en los demás PCs.

Muchas gracias Héctor. Ahí estaba el problema. En "Compartir libro" >
"Actualizar cambios" > "automaticamente cada:" y he seleccionado c 5
minutos. Ahora, cada cinco minutos (en todos los PCs he puesto el mismo
tiempo) se visualizan solos los datos introducidos por otros usuarios.

Solo me queda una cosa: ¿alguna forma de proteger el archivo del libro para
que no pueda borrarlo nadie autorizado a acceder a el?.

Saludos.
Carlos.