Consolidar dos planillas que contienen textos y numeros

30/05/2006 - 18:35 por Gerry B | Informe spam
Estoy intentando consolidar dos planillas Ambas planillas tienen al menos
una columna en común y otras que solo están en una u otra. El objetivo finas
es crear una planilla que contenga la información de ambas.

Trate utilizando el comando "Consolidate" (Data/consolidate). El problema
que tengo es que este comando solo sirve para números y no texto. En el caso
de celdas que contengan textos, estas celdas quedan en blanco.

Mi interés mayormente es poder consolidar textos y números. Por ejemplo,
una planilla contiene las columnas Nombre; Apellido. La otra planilla
contiene Apellido; dirección; ventas '05 y ventas '06. como puedo hacer que
excel consolide estas dos planillas incluso si no contienen la misma
cantidad de personas o incluso diferentes nombres?

Estaba pensando que tal vez "Vlookup" podría ser una opción pero no se como
utilizarlo.

Muchas gracias por su ayuda
Gerry

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Leer las respuestas

#1 Héctor Miguel
31/05/2006 - 08:26 | Informe spam
hola, Gerry !

Estoy intentando consolidar dos planillas... tienen al menos una columna en comun y otras que solo estan en una u otra.
El objetivo... es crear una planilla que contenga la informacion de ambas.
Trate utilizando el comando "Consolidate" (Data/consolidate). El problema... es que este comando solo sirve para numeros y no texto.
En el caso de celdas que contengan textos, estas celdas quedan en blanco.
Mi interes mayormente es poder consolidar textos y numeros.
Por ejemplo, una planilla contiene las columnas Nombre; Apellido. La otra... contiene Apellido; direccion; ventas '05 y ventas '06.
como... hacer que excel consolide... planillas incluso si no contienen la misma cantidad de personas o incluso diferentes nombres?
Estaba pensando que tal vez "Vlookup" podria ser una opcion pero no se como utilizarlo.



1) mientras un listado contenga [solo] nombre y apellido
y un segundo listado [omitiendo el nombre] se inicie con apellido y 'el resto' de los datos...
[seguramente] habra apellidos que se 'compaginen' con dos [o mas] nombres -?-
-> cual seria la 'relacion' que excel 'debiera' asumir [o interpretar/adivinar/...] para relacionar nombre y apellido -?-

2) haz una prueba -> agregando en una primera columna en el segundo listado -> los nombres 'correspondientes'...
y marcando al consolidar los datos las opciones para usar rotulos en fila superior Y columna izquierda ;)
'veras' que el resultado OMITE los apellidos :(

3) incluso, haciendo intentos por tablas dinamicas con rangos de consolidacion multiples... [resultados 'similares'] :((

4) si te decidieras por agregar, en una primera columna en el segundo listado -> los nombres 'correspondientes'...
[seguramente] ya no tendria sentido seguir buscando por una 'consolidacion' de listados [tan]... 'disparejos' ;)

si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas ?
saludos,
hector.
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Gerry B
31/05/2006 - 15:36 | Informe spam
Héctor,

muchas gracias por las sugerencias.
Agregar manualmente los nombre es lo que estoy intentando evitar ya que son
cientos.
Una persona me sugirió que mirara en el comando Vlookup. Esta funcionando!!

=VLOOKUP(A5,Nombre_apellido,4,FALSE)

Vlookup(celda a buscar (planilla 1),nombre del rango donde buscar la celda
(planilla 2),columna del rango donde se busca la celda (planilla 2),celda a
copiar_en este caso Nombre (planilla 2),False)

Gracias nuevamente por las sugerencias
Gerry




"Héctor Miguel" wrote:

hola, Gerry !

> Estoy intentando consolidar dos planillas... tienen al menos una columna en comun y otras que solo estan en una u otra.
> El objetivo... es crear una planilla que contenga la informacion de ambas.
> Trate utilizando el comando "Consolidate" (Data/consolidate). El problema... es que este comando solo sirve para numeros y no texto.
> En el caso de celdas que contengan textos, estas celdas quedan en blanco.
> Mi interes mayormente es poder consolidar textos y numeros.
> Por ejemplo, una planilla contiene las columnas Nombre; Apellido. La otra... contiene Apellido; direccion; ventas '05 y ventas '06.
> como... hacer que excel consolide... planillas incluso si no contienen la misma cantidad de personas o incluso diferentes nombres?
> Estaba pensando que tal vez "Vlookup" podria ser una opcion pero no se como utilizarlo.

1) mientras un listado contenga [solo] nombre y apellido
y un segundo listado [omitiendo el nombre] se inicie con apellido y 'el resto' de los datos...
[seguramente] habra apellidos que se 'compaginen' con dos [o mas] nombres -?-
-> cual seria la 'relacion' que excel 'debiera' asumir [o interpretar/adivinar/...] para relacionar nombre y apellido -?-

2) haz una prueba -> agregando en una primera columna en el segundo listado -> los nombres 'correspondientes'...
y marcando al consolidar los datos las opciones para usar rotulos en fila superior Y columna izquierda ;)
'veras' que el resultado OMITE los apellidos :(

3) incluso, haciendo intentos por tablas dinamicas con rangos de consolidacion multiples... [resultados 'similares'] :((

4) si te decidieras por agregar, en una primera columna en el segundo listado -> los nombres 'correspondientes'...
[seguramente] ya no tendria sentido seguir buscando por una 'consolidacion' de listados [tan]... 'disparejos' ;)

si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas ?
saludos,
hector.



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