Consulta sobre tabla dinamica

25/04/2008 - 19:05 por L-SLM | Informe spam
Hola foro:

estoy trabajando con una tabla dinámica en la hoja 1 que toma los datos de
la hoja 2 del mismo archivo. Los datos de la hoja 2 los voy actualizando
semanalmente de unos archivos que voy bajando de internet que contiene la
información de las ultimas 2 semanas:
- por ejemplo si yo bajo el archivo el día 25/4/08 este contiene la
información desde el 14/4/08 al 25/4/08 inclusive.
- si yo bajo el archivo el día 18/4/08 este contiene la información desde el
7/4/08 al 18/4/08.
Con lo cual la información del 14/4/08 al 18/4/08 me queda duplicada en la
base desde donde la tabla dinámica extrae la información, trayendo como
consecuencia que me suma 2 veces estos importes.
Esta tabla yo la voy actualizando semanalmente debido a que necesito la
información en forma semanal.
Mi consulta es como podría hacer para que el excel me detectara que existen
datos duplicados y me eliminara uno de los registros y esto lograría no
sumar 2 veces los mismos importes. Espero sus sugerencias.

Muchas Gracias

L_SLM

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#1 Héctor Miguel
25/04/2008 - 20:10 | Informe spam
hola, 'anonimo/a' !

si llegaran a "dotar" al excel con la capacidad de que "a su entera discrecion" eliminara datos duplicados (y cual ???)...
(de seguro) habria mas de uno a quien le resultaria "molesta" esta facultad en el excel -???-

(me parece mas bien que) esta situacion debes corregirla desde el momento de seleccionar "que" copiar
(es decir) estar seguro de que seleccionas (solo) datos que NO hayan sido previamente "pasados" a tus datos de origen -?-
o quizas programando alguna macro que se encarge de eliminar los duplicados ? (si proporcionas detalles en suficiencia) :))

(de todas formas) como no se alcanzo a "ver" cual es el procedimiento que sigues actualmente...
si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

__ la consulta original __
estoy trabajando con una tabla dinamica en la hoja 1 que toma los datos de la hoja 2 del mismo archivo.
Los datos de la hoja 2 los voy actualizando semanalmente de unos archivos que voy bajando de internet
que contiene la informacion de las ultimas 2 semanas:
- por ejemplo si yo bajo el archivo el día 25/4/08 este contiene la informacion desde el 14/4/08 al 25/4/08 inclusive.
- si yo bajo el archivo el día 18/4/08 este contiene la informacion desde el 7/4/08 al 18/4/08.
Con lo cual la informacion del 14/4/08 al 18/4/08 me queda duplicada en la base desde
donde la tabla dinamica extrae la informacion, trayendo como consecuencia que me suma 2 veces estos importes.
Esta tabla yo la voy actualizando semanalmente debido a que necesito la informacion en forma semanal.
Mi consulta es como podria hacer para que el excel me detectara que existen datos duplicados
y me eliminara uno de los registros y esto lograria no sumar 2 veces los mismos importes. Espero sus sugerencias...
Respuesta Responder a este mensaje
#2 L-SLM
26/04/2008 - 14:49 | Informe spam
Actualmente el procedimiento que realizo es el siguiente:
1) Bajo el archivo de Internet que tiene una extensión .csv
2) Lo abro y lo guardo como .txt
3) A través de una pequeña macro lo dejo con las siguientes columnas y lo
guardo como .xls
TIPO LIQUIDACION FECHA PAGO FECHA PRESENTACIÓN NRO. DE
LIQUIDACION IMPORTE Nº COMERCIO

4) Semanalmente voy pegando en la hoja 2 los datos en la tabla mencionada
anteriormente. En este momento es donde me surge el problema de duplicación
de datos, debido a que como mencione el archivo extraído de Internet
contiene la información de las 2 semanas pasadas.
5) Actualización de la tabla dinámica de la hoja 1.

Mi consulta es como podría hacer una macro para solucionar el problema
mencionado en el punto 4. El parámetro que podría llegar a tomar el Excel
para eliminar los datos duplicados seria la fecha de pago concatenado con el
Nº Comercio (debido a que dicha combinación seria irrepetible).
Muchas Gracias

L_SLM
"Héctor Miguel" escribió en el mensaje
news:eMIKh%
hola, 'anonimo/a' !

si llegaran a "dotar" al excel con la capacidad de que "a su entera


discrecion" eliminara datos duplicados (y cual ???)...
(de seguro) habria mas de uno a quien le resultaria "molesta" esta


facultad en el excel -???-
C
(me parece mas bien que) esta situacion debes corregirla desde el momento


de seleccionar "que" copiar
(es decir) estar seguro de que seleccionas (solo) datos que NO hayan sido


previamente "pasados" a tus datos de origen -?-
o quizas programando alguna macro que se encarge de eliminar los


duplicados ? (si proporcionas detalles en suficiencia) :))

(de todas formas) como no se alcanzo a "ver" cual es el procedimiento que


sigues actualmente...
si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

__ la consulta original __
> estoy trabajando con una tabla dinamica en la hoja 1 que toma los datos


de la hoja 2 del mismo archivo.
> Los datos de la hoja 2 los voy actualizando semanalmente de unos


archivos que voy bajando de internet
> que contiene la informacion de las ultimas 2 semanas:
> - por ejemplo si yo bajo el archivo el día 25/4/08 este contiene la


informacion desde el 14/4/08 al 25/4/08 inclusive.
> - si yo bajo el archivo el día 18/4/08 este contiene la informacion


desde el 7/4/08 al 18/4/08.
> Con lo cual la informacion del 14/4/08 al 18/4/08 me queda duplicada en


la base desde
> donde la tabla dinamica extrae la informacion, trayendo como


consecuencia que me suma 2 veces estos importes.
> Esta tabla yo la voy actualizando semanalmente debido a que necesito la


informacion en forma semanal.
> Mi consulta es como podria hacer para que el excel me detectara que


existen datos duplicados
> y me eliminara uno de los registros y esto lograria no sumar 2 veces los


mismos importes. Espero sus sugerencias...


Respuesta Responder a este mensaje
#3 Héctor Miguel
26/04/2008 - 18:09 | Informe spam
hola, (...) ???

(casi) quedamos donde mismo... a reserva de que amplies detalles de "como" realizas el punto 4 ???
volveria a sigerirte lo mismo que la vez anterior (asumiendo que lo haces "a mano" este punto 4)...

"> (me parece mas bien que) esta situacion debes corregirla desde el momento de seleccionar "que" copiar"
"> (es decir) estar seguro de que seleccionas (solo) datos que NO hayan sido previamente "pasados" a tus datos de origen -?-"
"> o quizas programando alguna macro que se encarge de eliminar los duplicados ? (si proporcionas detalles en suficiencia) :))"

tambien seria de utilidad si "expones" la macro (o las macros) que tienes en uso (sobre todo si hay alguna para el paso 4)
y... si comentas tambien los rangos (al estilo de hojas de calculo: A2:Q250... o como sea que tengas el arreglo de datos)

por eso digo: si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

__ la consulta original __
Actualmente el procedimiento que realizo es el siguiente:
1) Bajo el archivo de Internet que tiene una extensión .csv
2) Lo abro y lo guardo como .txt
3) A través de una pequeña macro lo dejo con las siguientes columnas y lo guardo como .xls
TIPO LIQUIDACION FECHA PAGO FECHA PRESENTACIÓN NRO. DE LIQUIDACION IMPORTE Nº COMERCIO

4) Semanalmente voy pegando en la hoja 2 los datos en la tabla mencionada anteriormente.
En este momento es donde me surge el problema de duplicacion de datos
debido a que como mencione el archivo extraido de Internet contiene la informacion de las 2 semanas pasadas.
5) Actualizacion de la tabla dinamica de la hoja 1.

Mi consulta es como podria hacer una macro para solucionar el problema mencionado en el punto 4.
El parametro que podria llegar a tomar el Excel para eliminar los datos duplicados
seria la fecha de pago concatenado con el Nº Comercio (debido a que dicha combinación seria irrepetible)...
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