cuando excel no detecta la fila de encabezados

17/08/2005 - 07:02 por criegor | Informe spam
tengo una lista cuya primera fila son encabezados, al clasificar la lista
excel no la detecta, cuál sera la razón por la cual el programa no detecta la
fila de encabezados?
Utilizo excel 2.003
agradecido de antemano por el aporte.

Crisanto Góez R

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#1 Carlos Durán Urenda
17/08/2005 - 16:43 | Informe spam
Puede haber varias razones por las que Excel no detecte los encabezadosm,
las que se me ocurren son las siguientes...

Por que la informacion contenida en el encabezado no se distinga de los
datos de la tabla, generalmente los encabezados contienen texto y la tabla
tendrá alguna columna numerica o de fecha, que permita a excel hacer
claramente la distincion entre el encabezado y los datos

Ahora bien, para que esto se cumpla, es necesario que la informacion de la
tabla sea homogenea, es decir, que si se tiene una columna con valores
numericos, que contenga realmente puros valores numericos, y no textos entre
los numeros, en el caso de las fechas, deben tener un formato válido de
fecha, ya que mucha gente escribe las fechas utilizando como separador el
punto (por ejemplo) y aunque para la persona el texto escrito represente una
fecha, para Excel no, esto se puede ver claramente al ordenar en base a la
fecha, si no se escribieron correctamente las fechas, excel las ordenará en
orden alfabetico y no cronologico.

El encabezado debe estar escrito en una sola fila, algunas personas utilizan
encabezados ocupando mas de una fila, ya que el texto del encabezado es
demasiado largo, eso esta mal, en su lugar hay que utilizar la opcion
"Ajustar" de Formato / Celdas / Alineacion


No deberia haber informacion colocada inmediatamente arriba del encabezado,
por lo menos dejar dos filas vacias arriba de los encabezados, lo mismo al
final de la tabla, ya que si se pone un total inmediatamente abajo de la
tabla, al ordenar esta, el total tambien podria ordenarse (mal)

No dejar filas en blanco entre los encabezados y la tabla

Preferentemente no combinar celdas en toda la tabla, incluidos los
encabezados

si aun asi, no es posible distinguir los encabezados del resto de la tabla,
habrá que asignarles un formato distino, por ejemplo negritas, de esta forma
excel podra distinguir el encabezado del resto de la tabla


Saludos
Carlos Durán




"criegor" escribió en el mensaje
news:
tengo una lista cuya primera fila son encabezados, al clasificar la lista
excel no la detecta, cuál sera la razón por la cual el programa no detecta
la
fila de encabezados?
Utilizo excel 2.003
agradecido de antemano por el aporte.

Crisanto Góez R
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