Eliminar basura

19/12/2005 - 09:02 por Antonio Ceacero | Informe spam
Hola grupo,

Cómo puedo forzar la compactación de una hoja de Excel, de forma que se
elimine toda la basura.

Sé que en algunos casos se ha pasado de 9 Mb a 50 kb's !!!

Gracias,

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#1 luis
19/12/2005 - 19:46 | Informe spam
Que yo sepa no hay tal cosa.
Elimina todas las hojas, filas y columnas que no tengan contenido y no
abuses de los formatos.


"Antonio Ceacero" escribió en el mensaje
news:
Hola grupo,

Cómo puedo forzar la compactación de una hoja de Excel, de forma que se
elimine toda la basura.

Sé que en algunos casos se ha pasado de 9 Mb a 50 kb's !!!

Gracias,


Respuesta Responder a este mensaje
#2 KL
19/12/2005 - 23:33 | Informe spam
Hola Antonio,

Segun a que basura te refieres mira a ver si te vale lo siguiente:

1) Crea un libro nuevo y copia arrastrando las hojas del libro original
2) Elimina todas las imagenes, especialmente si uas alguna como fondo, o al menos reduce su resolucion hasta 72dpi que es suficiente
para verlas en pantalla sin perdida de calidad.
3) Asegurate que no haya formatos aplicados a columnas filas enteras: color de trama, color de texto, fuente, tamano de fuente,
negrita, italica, subrayado, columnas/filas ocultas, formatos condicionales, etc.
4) Asegurate de no tener demasiadas formulas pesadas especialmente matriciales. Los hay quienes crean formuals del tipo
=SI(A1<>"";22;"") y las copian hasta la fila 65536 pensando que las celdas vacias no ocupan sitio. El problema es que una celda que
tiene formula o formato no esta vacio aunque lo apariente. Para mas informacion sobre el uso optimo de las formulas revisa:
http://www.decisionmodels.com/calcsecrets.htm (asegurate de revisar todos los vinculos de la parte superior de la pagina)
5) Si usas o has usado macros en tu libro, podrias probar el complemento de Rob Bovey llamado CodeCleaner que a veces da muy buenos
resultados si el tamano del libro ha crecido por el uso masivo de codigo: http://www.bmsltd.ie/MVP/MVPPage.asp#RobBovey
6) Mira a ver si tienes demasiados vinculos perdidos. Podrias usar el complemento FindLink de Bill Manville:
http://www.bmsltd.ie/MVP/MVPPage.asp#BillManville

Saludos,
KL


"Antonio Ceacero" wrote in message news:
Hola grupo,

Cómo puedo forzar la compactación de una hoja de Excel, de forma que se
elimine toda la basura.

Sé que en algunos casos se ha pasado de 9 Mb a 50 kb's !!!

Gracias,


Respuesta Responder a este mensaje
#3 Antonio Ceacero
20/12/2005 - 08:23 | Informe spam
Gracias a los dos,

Me pongo a ello ahora mismo, ya posteare como acaba.

Saludos,

"KL" escribio en el mensaje
news:%
Hola Antonio,

Segun a que basura te refieres mira a ver si te vale lo siguiente:

1) Crea un libro nuevo y copia arrastrando las hojas del libro original
2) Elimina todas las imagenes, especialmente si uas alguna como fondo, o


al menos reduce su resolucion hasta 72dpi que es suficiente
para verlas en pantalla sin perdida de calidad.
3) Asegurate que no haya formatos aplicados a columnas filas enteras:


color de trama, color de texto, fuente, tamano de fuente,
negrita, italica, subrayado, columnas/filas ocultas, formatos


condicionales, etc.
4) Asegurate de no tener demasiadas formulas pesadas especialmente


matriciales. Los hay quienes crean formuals del tipo
=SI(A1<>"";22;"") y las copian hasta la fila 65536 pensando que las celdas


vacias no ocupan sitio. El problema es que una celda que
tiene formula o formato no esta vacio aunque lo apariente. Para mas


informacion sobre el uso optimo de las formulas revisa:
http://www.decisionmodels.com/calcsecrets.htm (asegurate de revisar todos


los vinculos de la parte superior de la pagina)
5) Si usas o has usado macros en tu libro, podrias probar el complemento


de Rob Bovey llamado CodeCleaner que a veces da muy buenos
resultados si el tamano del libro ha crecido por el uso masivo de codigo:


http://www.bmsltd.ie/MVP/MVPPage.asp#RobBovey
6) Mira a ver si tienes demasiados vinculos perdidos. Podrias usar el


complemento FindLink de Bill Manville:
http://www.bmsltd.ie/MVP/MVPPage.asp#BillManville

Saludos,
KL


"Antonio Ceacero" wrote in message


news:
> Hola grupo,
>
> Cómo puedo forzar la compactación de una hoja de Excel, de forma que se
> elimine toda la basura.
>
> Sé que en algunos casos se ha pasado de 9 Mb a 50 kb's !!!
>
> Gracias,
>
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