Es posible minimizar/señalar comentarios como marcas en Word 200 3

27/05/2009 - 13:19 por Karos | Informe spam
Hola, mi intención es insertar un comentario o anotación que indique como
rellenar una serie de formularios (a modo de ayuda contextual).
Probé a utilizar comentarios,pero el problema e que al insertarlos en un
documento de word 2003 los cuadro de texto de los comentarios quedan abierto
y no deja ver el texto que hay detrás, pero si oculto el comentario este
desaparece completamente sin saber donde está, de forma que tengo que ir a
mostrar comentarios para poder saber donde están o incluso para saber si
tiene comentarios.
Por otro lado si dejo los comentarios sin ocultar, por defecto me salen en
la impresora, por lo que los usuarios tendrían que estar yendo a las opciones
de impresión cada vez que un documento llevase comentarios.

Quisiera saber si existe alguna posibilidad de que en vez de ocultar el
comentario, este se "minimice" en una marca, como las que tienen las celdas
de excel cuando lleva, precisamente, un comentario. Y si al estar
minimizados automáticamente ya no salgan por impresora.

Muchas gracias.

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#1 Monica May
27/05/2009 - 23:48 | Informe spam
hola,

insertar un comentario o anotacion que indique como
rellenar una serie de formularios (a modo de ayuda contextual).



Los campos de formulario llevan en sus propiedades un boton de [ agregar
ayuda ] que puedes rellenar al gusto y esta ayuda aparecera o bien
en la barra de estado o bien mediante la tecla [ F1 ] , cuando entras en el
campo de formulario...

Comentanos !!

Saludos
Monica


Probe a utilizar comentarios,pero el problema e que al insertarlos en un
documento de word 2003 los cuadro de texto de los comentarios quedan
abierto y no deja ver el texto que hay detras
... pero si oculto el comentario este desaparece completamente
sin saber donde esta, de forma que tengo que ir a
mostrar comentarios para poder saber donde estan o incluso para saber si
tiene comentarios.
Por otro lado si dejo los comentarios sin ocultar, por defecto me salen en
la impresora, por lo que los usuarios tendrían que estar yendo a las
opciones
de impresion cada vez que un documento llevase comentarios.
Quisiera saber si existe alguna posibilidad de que en vez de ocultar el
comentario, este se "minimice" en una marca, como las que tienen las
celdas
de excel cuando lleva, precisamente, un comentario. Y si al estar
minimizados automáticamente ya no salgan por impresora.
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Karos
28/05/2009 - 10:22 | Informe spam
"Monica May" escribió:

hola,

> insertar un comentario o anotacion que indique como
> rellenar una serie de formularios (a modo de ayuda contextual).

Los campos de formulario llevan en sus propiedades un boton de [ agregar
ayuda ] que puedes rellenar al gusto y esta ayuda aparecera o bien
en la barra de estado o bien mediante la tecla [ F1 ] , cuando entras en el
campo de formulario...

Comentanos !!

Saludos
Monica




Gracias, pero para eso haría falta crear formularios con código http y yo
utilizo texto normal. Simplemente quisiera sabes si existe esa posibilidad
de que los comentarios (u otro sistema como anotaciones, etc.) que dejen una
marca al ocultar el texto de ayuda, y además que no salga impreso.
Respuesta Responder a este mensaje
#3 Monica May
29/05/2009 - 00:46 | Informe spam
hola,


...pero para eso haria falta crear formularios con codigo http y yo
utilizo texto normal. Simplemente quisiera sabes si existe esa
posibilidad
de que los comentarios (u otro sistema como anotaciones, etc.) que dejen
una
marca al ocultar el texto de ayuda, y ademas que no salga impreso.



Pues los formularios en Word es lo siguiente >>

Como crear un formulario en Word
http://support.microsoft.com/kb/550348/es


Para tu necesitad puedes mirarte las siguiente conversacion como otro
sistema de anotaciones de ayuda ... >>

http://spedr.com/4gfq1


Comentanos...!


Saludos
Monica



www.fermu.com
www.teladearana.es
Respuesta Responder a este mensaje
#4 Karos
29/05/2009 - 09:05 | Informe spam
Muchas gracias por tu ayuda Monica pero me he quedado bastante descolocado al
comprobar que word (al menos 2003) no permite crear formularios tal cual,
sino que debemos ir introduciendo campo a campo (hoy en día ese sistema está
totalmente desfasado), espero que en Word 2007 sí se pueda crear un
formulario entero al estilo de una tabla con su número de campos, tipo de
datos... vamos como en Access.

En cuanto al sistema de anotaciones tienen el inconveniente de que no deja
ninguna señal que indique que una palabra tenga un texto adjunto.

Así que tendré que decidirmentre introducir la típica frase de "pulse aquí
para obtener ayuda" que contenga una anotación con las instrucciones o
utilizar los marcadores de toda la vida con las instrucciones a pie de página.

De todas formas muy agradecido por tu ayuda, Monica.
Saludos.
Respuesta Responder a este mensaje
#5 Marco
29/05/2009 - 19:44 | Informe spam
"Karos" escribió:

Hola, mi intención es insertar un comentario o anotación que indique como
rellenar una serie de formularios (a modo de ayuda contextual).
Probé a utilizar comentarios,pero el problema e que al insertarlos en un
documento de word 2003 los cuadro de texto de los comentarios quedan abierto
y no deja ver el texto que hay detrás, pero si oculto el comentario este
desaparece completamente sin saber donde está, de forma que tengo que ir a
mostrar comentarios para poder saber donde están o incluso para saber si
tiene comentarios.
Por otro lado si dejo los comentarios sin ocultar, por defecto me salen en
la impresora, por lo que los usuarios tendrían que estar yendo a las opciones
de impresión cada vez que un documento llevase comentarios.

Quisiera saber si existe alguna posibilidad de que en vez de ocultar el
comentario, este se "minimice" en una marca, como las que tienen las celdas
de excel cuando lleva, precisamente, un comentario. Y si al estar
minimizados automáticamente ya no salgan por impresora.

Muchas gracias.
Respuesta Responder a este mensaje
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