Excel y Word

31/07/2007 - 00:02 por JC. | Informe spam

Tengo un arquivo de excel del cual tomo pequenas partes y las incluyo como
objetos vinculados en un libro de Word. El punto es que cuando tomo estas
pequenas partes y las incluyo como objetos vinculados se me incluye todo el
arquivo de Excel, el cual es muy grande, por lo que el archivo de Word se
hace "gigante". Solo necesito pequenas partes del arquivo de Excel pero se me
incluye todo el arquivo, repito, cada vez que trato de incluir solo la
pequena parte que me interesa.

Para salir del paso, opte por incluir los libros de excel de forma
independiente en el archivo de Word (no por vinculo sino mediante incluir
objeto) y lo que hago es solo copiar la informacion del libro de Excel(las
pequenas partes que me interesan), es dicer acabo incluyendo aproximadamente
unos 30 objetos de Excel pero que a diferencia del punto anterior no me crece
de forma "gigante" porque estoy incluyendo(copiar y pegar) solo pequenas
partes y no todo el libro de Excel como me sucede cuando lo hago mediante
vinculo al libro de excel.
El problema aqui es que el libro de excel esta constantemente cambiando y yo
tendria que estar constantemente cambiando el archivo de Word por no estar
mas vinculado.

En resumen me interesaria saber si en Word existe una forma de mantener
vinculada una pequenas parte del archivo de Excel sin que se me incluya todo
el archivo.

Me serviria algo asi como los "libros de trabajo" que venian, creo, con
office 98 o 95, donde yo trabajaba con Word y Excel como si fuera un solo
archivo, aunque creo que esto ya no existe mas.

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#1 Héctor Miguel

31/07/2007 - 07:51 | Informe spam

hola, !

__ 1 __

... un arquivo de excel... tomo... partes y las incluyo como objetos vinculados en... Word.
... se me incluye todo el arquivo de Excel... es muy grande, por lo que el archivo de Word se hace "gigante".
... repito, cada vez que trato de incluir solo la pequena parte que me interesa.

1) y... el procedimiento o la forma que estas utilizando para incluir esas partes de excel a word, es... ???

__ 2 __

... opte por incluir los libros de excel de forma independiente en... Word (no por vinculo sino mediante incluir objeto)
... solo copiar la informacion del libro de Excel (las... partes que me interesan)
... acabo incluyendo... unos 30 objetos de Excel pero que a diferencia del punto anterior no me crece de forma "gigante"
... estoy incluyendo (copiar y pegar) solo... partes y no todo el libro de Excel como me sucede... mediante vinculo al libro de excel.

2) hasta aqui... sigue *sin verse* cual es el procedimiento que sigues para hacer el *pegado* en word desde excel -?-

__ 3 __

... el libro de excel esta... cambiando y yo tendria que estar... cambiando el archivo de Word por no estar mas vinculado.
... saber si en Word existe una forma de mantener vinculada... parte del archivo de Excel sin que se me incluya todo el archivo.

3) si lo [unico] que requires son campos 'actualizables' en word que vienen 'tomados' desde excel...
prueba [desde excel] seleccionando 'el rango' y haces un {ctrl}+C [o edicion/copiar]...
[y cambiandote a...] EN WORD, haces un edicion/pegado especial/pegar vinculos...
- [y algunas formas de 'mantener' los formatos]

__ 4 __

Me serviria algo asi como los "libros de trabajo" que venian, creo, con office 98 o 95
donde yo trabajaba con Word y Excel como si fuera un solo archivo, aunque creo que esto ya no existe mas.

4) si te refieres a la aplicacion *cuaderno* de office [binder en ingles], solo venia en las versiones 95, 97 y 2000 :-((

si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas ?
saludos,
hector.

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#2 JC.

01/08/2007 - 22:42 | Informe spam

Hola

El metodo de copiar que he utilizado es el de pegado especial, como objeto
de excel, opcion de pegado; pero noto que aqui incluyo el archivo dentro de
word.
La opcion de pegar link es la que necesito pues me lo incluye como "picture"
(imagen) y cualquier cambio en el archivo se me refleja en word, y puedo
editarlo si yo quiero pues el archivo de Excel se habre automaticamente si lo
activo y asi el archivo de Word no me crese.

El problema que tengo es a la hora de distribuir el archivo de Word a mis
companeros los cuales lo guardan en carpetas y directorios diferentes a los
mios es que cuando tratan de habrir el archivo de Excel da un error de
"referencia" porque el archivo de excel no exiten en el mismo directorio ni
en la misma carpeta que tiene en mi computadora.

Como puedo hacer para que esto no ocurra? Es decir como pueden mis
companeros redireccionar todos los datos(picture) que hacen referencia al
libro de Excel una unica vez? algo asi como cambiar una unica vez la
direccion de todas las referencias del libro para la nueva direccion donde
mis companeros guardaron el archivo de excel??

:-)

"Héctor Miguel" wrote:

hola, !

__ 1 __
> ... un arquivo de excel... tomo... partes y las incluyo como objetos vinculados en... Word.
> ... se me incluye todo el arquivo de Excel... es muy grande, por lo que el archivo de Word se hace "gigante".
> ... repito, cada vez que trato de incluir solo la pequena parte que me interesa.

1) y... el procedimiento o la forma que estas utilizando para incluir esas partes de excel a word, es... ???

__ 2 __
> ... opte por incluir los libros de excel de forma independiente en... Word (no por vinculo sino mediante incluir objeto)
> ... solo copiar la informacion del libro de Excel (las... partes que me interesan)
> ... acabo incluyendo... unos 30 objetos de Excel pero que a diferencia del punto anterior no me crece de forma "gigante"
> ... estoy incluyendo (copiar y pegar) solo... partes y no todo el libro de Excel como me sucede... mediante vinculo al libro de excel.

2) hasta aqui... sigue *sin verse* cual es el procedimiento que sigues para hacer el *pegado* en word desde excel -?-

__ 3 __
> ... el libro de excel esta... cambiando y yo tendria que estar... cambiando el archivo de Word por no estar mas vinculado.
> ... saber si en Word existe una forma de mantener vinculada... parte del archivo de Excel sin que se me incluya todo el archivo.

3) si lo [unico] que requires son campos 'actualizables' en word que vienen 'tomados' desde excel...
prueba [desde excel] seleccionando 'el rango' y haces un {ctrl}+C [o edicion/copiar]...
[y cambiandote a...] EN WORD, haces un edicion/pegado especial/pegar vinculos...
- [y algunas formas de 'mantener' los formatos]

__ 4 __
> Me serviria algo asi como los "libros de trabajo" que venian, creo, con office 98 o 95
> donde yo trabajaba con Word y Excel como si fuera un solo archivo, aunque creo que esto ya no existe mas.

4) si te refieres a la aplicacion *cuaderno* de office [binder en ingles], solo venia en las versiones 95, 97 y 2000 :-((

si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas ?
saludos,
hector.

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