Filtrar y Renovar sumas

Hola Jhorbam,

Revisa la ayuda sobre la función SUBTOTALES.

Si empleas SUBTOTALES(109;rango) realizará la suma de las celdas visibles.
El número inicial (109) indica el tipo de operación que queremos realizar,
también existe el promedio, contar,

Si tienes algún problema con el empleo comentas.

Un saludo,
Juan

"Jhorbam" escribió
Cordial saludo.

Tengo un listado con la siguiente información detallada aquí x
cabeceras:

Fecha
Recibo Nro.
Placa del Vehiculo
Material Transportado
Nro de Viajes
Metros Cúbicos x viajes
Total Transportado
Procedencia
Destino
Comentarios

Ok, estos son los encabezamientos, que ocurre...se dijitan los valores
x cada vehiculo...lo cual determina que en un mes pueden existir
varios registros x cada vehiculo. Se aplican filtros entonces para
poder ubicar x cada vehiculo la información, pero se desea poder hacer
que al aplicar el filtro...exista una celda de Autosuma de la
información del Total Transportado, aquí es donde nace el
dilema...dado que al aplicar autofiltro algunas celdas
desaparecen...como hacer para que se mantenga la de la suma...y como
hacer para que esta suma me devuelva solo la de la info actual en
pantalla...muchas gracias y espero haber sido claro en mi solicitud.

On 19 ene, 08:43, Jhorbam wrote:

Cordial saludo.

Tengo un listado con la siguiente información detallada aquí x
cabeceras:

Fecha
Recibo Nro.
Placa del Vehiculo
Material Transportado
Nro de Viajes
Metros Cúbicos x viajes
Total Transportado
Procedencia
Destino
Comentarios

Ok, estos son los encabezamientos, que ocurre...se dijitan los valores
x cada vehiculo...lo cual determina que en un mes pueden existir
varios registros x cada vehiculo.  Se aplican filtros entonces para
poder ubicar x cada vehiculo la información, pero se desea poder hacer
que al aplicar el filtro...exista una celda de Autosuma de la
información del Total Transportado, aquí es donde nace el
dilema...dado que al aplicar autofiltro algunas celdas
desaparecen...como hacer para que se mantenga la de la suma...y como
hacer para que esta suma me devuelva solo la de la info actual en
pantalla...muchas gracias y espero haber sido claro en mi solicitud.

Hola Jhorbam

creo que lo más óptimo, si lo que deseas es tener el resumen por
vehículos a una determinada fecha, es que te montes una plantilla en
donde en la primera columna aparezcan todos los vehículos una sóla
vez. Para conseguir esto primeramente debes realizar una filtro
avanzado de tu base de datos y pinchar en la opción de sólo registros
únicos. A continuación vendrían las siguientes columnas con el resto
de campos . Pues bien, para conseguir los totales por vehículo
prodrías utilizar la fórmula SUMAPRODUCTO. Esta función te permite
sumar los valores de un campo para una serie de combinaciones. Es
decir, por ejemplo para la combinación vehículo A + fecha B el número
de viajes ha sido C.

Si necesitas más información quedo a tu disposición.

Ecoexcel

On 19 ene, 02:59, "Juan M" wrote:

Hola Jhorbam,

Revisa la ayuda sobre la función SUBTOTALES.

Si empleas SUBTOTALES(109;rango) realizará la suma de las celdas visibles.
El número inicial (109) indica el tipo de operación que queremos realizar,
también existe el promedio, contar,

Si tienes algún problema con el empleo comentas.

Un saludo,
Juan

Hola Juan...si aplico lo que me dices...y al aplicar el filtro...la
celda de la suma...avanzara o retrocedera juntos con las celdas
visibles o permancerá en su posición normal?...es decir: si tengo 100
registros hasta el momento y la autosuma se realiza en la celda G150,
y si aplico para una placa q solo posee 10 vehiculos...la autosuma
permanecerá en la celda G150 o subirá hasta la G12...y sino...como
logro q ella suba..o se desplace de acuerdo al número de filas
presentes...Gracias

"Jhorbam" escribió
On 19 ene, 02:59, "Juan M" wrote:

Hola Jhorbam,

Revisa la ayuda sobre la función SUBTOTALES.

Si empleas SUBTOTALES(109;rango) realizará la suma de las celdas visibles.
El número inicial (109) indica el tipo de operación que queremos realizar,
también existe el promedio, contar,

Si tienes algún problema con el empleo comentas.

Un saludo,
Juan

Hola Juan...si aplico lo que me dices...y al aplicar el filtro...la
celda de la suma...avanzara o retrocedera juntos con las celdas
visibles o permancerá en su posición normal?...es decir: si tengo 100
registros hasta el momento y la autosuma se realiza en la celda G150,
y si aplico para una placa q solo posee 10 vehiculos...la autosuma
permanecerá en la celda G150 o subirá hasta la G12...y sino...como
logro q ella suba..o se desplace de acuerdo al número de filas
presentes...Gracias


Hola Jhorbam,

Lo que realiza el autofiltro es ocultar, dentro del listado, los datos que
no cumplen la condición del filtro. Por lo tanto si la suma no está dentro
de esos datos, debe permanecer visible.

Si dejas una fila en blanco entre tu listado de datos y la suma, se
mantendrá esa misma fila de separación pero solo con los registros visibles.
Es decir te aparecerán los 10 transportes correspondientes a una placa y
luego un espacio y luego la suma.

Si añades más registros puede que sea de utilidad el empleo de listas. En la
versión 2003, en el menú Datos>Lista>Crear lista, o bien Ctrl+Q, o con el
botón secundario Crear lista...

Un saludo,
Juan

Yo acostumbro en las listas de datos insertar una fila antes de los
datos y ahi poner las fórmulas utilizando las función SUBTOTALES, asi
las sumas siempre estan visibles al aplicar los filtros sin necesidad
de desplazarme en la hoja.

Saludos
Gabriela Cerra

http://excel.gabrielacerra.com

On Jan 19, 3:45 am, "Juan M" wrote:

"Jhorbam" escribió
On 19 ene, 02:59, "Juan M" wrote:

> Hola Jhorbam,

> Revisa la ayuda sobre la función SUBTOTALES.

> Si empleas SUBTOTALES(109;rango) realizará la suma de las celdas visibles.
> El número inicial (109) indica el tipo de operación que queremos realizar,
> también existe el promedio, contar,

> Si tienes algún problema con el empleo comentas.

> Un saludo,
> Juan

Hola Juan...si aplico lo que me dices...y al aplicar el filtro...la
celda de la suma...avanzara o retrocedera juntos con las celdas
visibles o permancerá en su posición normal?...es decir: si tengo 100
registros hasta el momento y la autosuma se realiza en la celda G150,
y si aplico para una placa q solo posee 10 vehiculos...la autosuma
permanecerá en la celda G150 o subirá hasta la G12...y sino...como
logro q ella suba..o se desplace de acuerdo al número de filas
presentes...Gracias

Hola Jhorbam,

Lo que realiza el autofiltro es ocultar, dentro del listado, los datos que
no cumplen la condición del filtro. Por lo tanto si la suma no está dentro
de esos datos, debe permanecer visible.

Si dejas una fila en blanco entre tu listado de datos y la suma, se
mantendrá esa misma fila de separación pero solo con los registros visibles.
Es decir te aparecerán los 10 transportes correspondientes a una placa y
luego un espacio y luego la suma.

Si añades más registros puede que sea de utilidad el empleo de listas. En la
versión 2003, en el menú Datos>Lista>Crear lista, o bien Ctrl+Q, o con el
botón secundario Crear lista...

Un saludo,
Juan