Flujos de Trabajo?

20/07/2007 - 16:44 por Marcelo | Informe spam
Buenas tardes, os comento que soy nuevo el Sharepoint y acabo de instalar WSS
3.0 + las 20 plantillas de sitios que hay en el sitio de microsoft.

Llevo unos dias viendo las plantillas y leyendo varias web para entender el
funcionamiento de Sharepoint y de momento voy aprendiendo pero no entiendo
como gestionar las flujos de trabajo sin tener que utilizar ningun programa
externo.

Necesito crear un flujo de trabajo (creo que se llama asi lo que necesito)
para que hacer en seguimiento de las distintas etapas de un proyecto, en este
proyecto en cada etapa se debe crear un documento, pero necesito que ese
documento lo cree una persona "X" y hasta que no este completo la persona que
sigue no pueda seguir adelante o subir el documento que le toca y asi
sucesivamente con cada integrante del proyecto.

Mis preguntas son: ¿Es muy dificil realizar esto para un iniciado como yo?
¿Con WSS 3.0 puedo realizar esto o necesito Sharepont portal server 2007?

Desde ya agradezco vuestro tiempo.

Preguntas similare

Leer las respuestas

#1 Elecktrus
20/07/2007 - 21:00 | Informe spam
Hola, Marcelo:
Lo siento, pero no puedes.
Sharepoint Services(WSS) trae algunos flujos de trabajo, y el portal
(Sharepoint Server) trae unos cuantos mas.
Pero desgraciadamente estos flujos se deben usar 'tal y como vienen'. No se
pueden personalizar.
Si tu necesitas crear un flujo propio, hay que hacerlo de 2 formas:
- por codigo (programando con Vstudio 2005 y .net)
- usando el Sharepoint Designer (programa externo, que puede costar unos
300€ )

El Designer se basa en aplicar reglas, parecidas a las usadas en Outlook
para filtrar los correos. Te sugiero que busques a ver si hay una version de
evaluacion de Designer (prueba aqui:
http://www.microsoft.com/downloads/...e710d44f42)

Espero que eso te pueda servir

"Marcelo" wrote:

Buenas tardes, os comento que soy nuevo el Sharepoint y acabo de instalar WSS
3.0 + las 20 plantillas de sitios que hay en el sitio de microsoft.

Llevo unos dias viendo las plantillas y leyendo varias web para entender el
funcionamiento de Sharepoint y de momento voy aprendiendo pero no entiendo
como gestionar las flujos de trabajo sin tener que utilizar ningun programa
externo.

Necesito crear un flujo de trabajo (creo que se llama asi lo que necesito)
para que hacer en seguimiento de las distintas etapas de un proyecto, en este
proyecto en cada etapa se debe crear un documento, pero necesito que ese
documento lo cree una persona "X" y hasta que no este completo la persona que
sigue no pueda seguir adelante o subir el documento que le toca y asi
sucesivamente con cada integrante del proyecto.

Mis preguntas son: ¿Es muy dificil realizar esto para un iniciado como yo?
¿Con WSS 3.0 puedo realizar esto o necesito Sharepont portal server 2007?

Desde ya agradezco vuestro tiempo.
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Marcelo
23/07/2007 - 13:58 | Informe spam
Gracias por la informacion Elektrus!! Ya tengo instalado Sharepoint Designer.

Alguien me podria indicar como hacer un fujo de trabajo para que la unica
posibilidad de que una tarea se de por finalizada es creando un documento
"x". Esto seria para que cuando se le asigna una tarea a alguien durante un
proyecto no pueda decir que ha finalizado la tarea si no subio el documento
"x" que prueba que ha terminado la tarea.

Desde ya muy agradecido.


"Elecktrus" wrote:

Hola, Marcelo:
Lo siento, pero no puedes.
Sharepoint Services(WSS) trae algunos flujos de trabajo, y el portal
(Sharepoint Server) trae unos cuantos mas.
Pero desgraciadamente estos flujos se deben usar 'tal y como vienen'. No se
pueden personalizar.
Si tu necesitas crear un flujo propio, hay que hacerlo de 2 formas:
- por codigo (programando con Vstudio 2005 y .net)
- usando el Sharepoint Designer (programa externo, que puede costar unos
300€ )

El Designer se basa en aplicar reglas, parecidas a las usadas en Outlook
para filtrar los correos. Te sugiero que busques a ver si hay una version de
evaluacion de Designer (prueba aqui:
http://www.microsoft.com/downloads/...e710d44f42)

Espero que eso te pueda servir

"Marcelo" wrote:

> Buenas tardes, os comento que soy nuevo el Sharepoint y acabo de instalar WSS
> 3.0 + las 20 plantillas de sitios que hay en el sitio de microsoft.
>
> Llevo unos dias viendo las plantillas y leyendo varias web para entender el
> funcionamiento de Sharepoint y de momento voy aprendiendo pero no entiendo
> como gestionar las flujos de trabajo sin tener que utilizar ningun programa
> externo.
>
> Necesito crear un flujo de trabajo (creo que se llama asi lo que necesito)
> para que hacer en seguimiento de las distintas etapas de un proyecto, en este
> proyecto en cada etapa se debe crear un documento, pero necesito que ese
> documento lo cree una persona "X" y hasta que no este completo la persona que
> sigue no pueda seguir adelante o subir el documento que le toca y asi
> sucesivamente con cada integrante del proyecto.
>
> Mis preguntas son: ¿Es muy dificil realizar esto para un iniciado como yo?
> ¿Con WSS 3.0 puedo realizar esto o necesito Sharepont portal server 2007?
>
> Desde ya agradezco vuestro tiempo.
Respuesta Responder a este mensaje
#3 Elecktrus
24/07/2007 - 08:16 | Informe spam
Hola, Marcelo:
No comentas donde va a subir el documento X, si adjuntandolo a la misma
lista o en una biblioteca aparte.

1)Si es adjuntado a la misma lista, no se puede hacer mucho. El dessigner
solo te deja ver si hay algo adjunto o no, pero no saber si el docuemnto se
llama X o Y.

2)Si es una biblioteca aparte (debe estar en el mismo sitio que la lista)
entonces tendras que crearte un campo extra, que sea el proyecto o algo asi,
para diferenciar un documento X de un proyecto de otro docuemnto X de otro
proyecto.
Por cierto, ese documento X siempre tiene que tener el mismo nombre.

Dinos si te sirve alguna de estas opciones. En caso contrario, te tocaria
escribir un manejador de eventos en codigo (c#) que hiciera lo que tu quieres.

"Marcelo" wrote:

Gracias por la informacion Elektrus!! Ya tengo instalado Sharepoint Designer.

Alguien me podria indicar como hacer un fujo de trabajo para que la unica
posibilidad de que una tarea se de por finalizada es creando un documento
"x". Esto seria para que cuando se le asigna una tarea a alguien durante un
proyecto no pueda decir que ha finalizado la tarea si no subio el documento
"x" que prueba que ha terminado la tarea.

Desde ya muy agradecido.


"Elecktrus" wrote:

> Hola, Marcelo:
> Lo siento, pero no puedes.
> Sharepoint Services(WSS) trae algunos flujos de trabajo, y el portal
> (Sharepoint Server) trae unos cuantos mas.
> Pero desgraciadamente estos flujos se deben usar 'tal y como vienen'. No se
> pueden personalizar.
> Si tu necesitas crear un flujo propio, hay que hacerlo de 2 formas:
> - por codigo (programando con Vstudio 2005 y .net)
> - usando el Sharepoint Designer (programa externo, que puede costar unos
> 300€ )
>
> El Designer se basa en aplicar reglas, parecidas a las usadas en Outlook
> para filtrar los correos. Te sugiero que busques a ver si hay una version de
> evaluacion de Designer (prueba aqui:
> http://www.microsoft.com/downloads/...e710d44f42)
>
> Espero que eso te pueda servir
>
> "Marcelo" wrote:
>
> > Buenas tardes, os comento que soy nuevo el Sharepoint y acabo de instalar WSS
> > 3.0 + las 20 plantillas de sitios que hay en el sitio de microsoft.
> >
> > Llevo unos dias viendo las plantillas y leyendo varias web para entender el
> > funcionamiento de Sharepoint y de momento voy aprendiendo pero no entiendo
> > como gestionar las flujos de trabajo sin tener que utilizar ningun programa
> > externo.
> >
> > Necesito crear un flujo de trabajo (creo que se llama asi lo que necesito)
> > para que hacer en seguimiento de las distintas etapas de un proyecto, en este
> > proyecto en cada etapa se debe crear un documento, pero necesito que ese
> > documento lo cree una persona "X" y hasta que no este completo la persona que
> > sigue no pueda seguir adelante o subir el documento que le toca y asi
> > sucesivamente con cada integrante del proyecto.
> >
> > Mis preguntas son: ¿Es muy dificil realizar esto para un iniciado como yo?
> > ¿Con WSS 3.0 puedo realizar esto o necesito Sharepont portal server 2007?
> >
> > Desde ya agradezco vuestro tiempo.
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