Forma de archivar los contactos

22/07/2009 - 00:14 por Francesca Brasso | Informe spam
Hola tengo varias carpetas con contactos y algunos salen archivados como
Apellidos Nombre y otros como Nombre Apellidos. Quiero verlos todos del
mismo modo pero sólo encuentro una opción para los nuevos contactos. ¿cómo
puedo hacer para que todos los contactos de todas las carpetas ya existentes
se archiven igual?
Claro que podría hacerlo uno a uno pero no me parece una solución viable.
Gracias y saludos
Fran

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#1 Palel
22/07/2009 - 20:06 | Informe spam
puesto que no dices la versión:
Panel de Control - Correo - Libreta de direcciones (o Cuentas de correo)
- en el 2007 desplazas las fichas (Correo, Archivo, Fuente... hasta Libreta
de direcciones)
Seleccionas y pulsas Cambiar: Nombre y apellidos

(+- en el 2003: Cambiar-Agregar Libreta... lo siguiente lo mismo)

De todas formas en las fichas hay una opción: Archivar como... y se aplicará
lo que tengas definido.

_________________________________
Saludos, Palel - [MVP Outlook]
http://www.infonegocio.com/luzylar/informatica.htm
ADD-IN para Outlook: http://www.infonegocio.com/luzylar/...utlook.htm
®El Rincón del Navegante - http://www.luzylar.com
Vídeo Tutoriales:
http://communityclips.officelabs.co...3143012256

*** Consulta en el Foro específico:
Outlook EXPRESS
news://msnews.microsoft.com/microso...ookexpress
OUTLOOK de OFFICE news://msnews.microsoft.com/microso...es.outlook
OUTLOOK con EXCHANGE
news://msnews.microsoft.com/microso...s.exchange
... hay más, busca el que necesites.
____________________________________

"Francesca Brasso" escribió en el mensaje de
noticias news:
Hola tengo varias carpetas con contactos y algunos salen archivados como
Apellidos Nombre y otros como Nombre Apellidos. Quiero verlos todos del
mismo modo pero sólo encuentro una opción para los nuevos contactos. ¿cómo
puedo hacer para que todos los contactos de todas las carpetas ya
existentes se archiven igual?
Claro que podría hacerlo uno a uno pero no me parece una solución viable.
Gracias y saludos
Fran

Respuesta Responder a este mensaje
#2 Francesca Brasso
23/07/2009 - 00:01 | Informe spam
Gracias Palel por tu repuesta. Fui un poco descuidada al no indicar que
estoy usando Outlook 2007.
Pero tus indicaciones no me ayudaron, ya que ahí aparecen todas las carpetas
y está seleccionado Nombre Apellidos.
Sin embargo al ver los contactos en algunas carpetas aparecen Nombre
Apellido y en otras Apellidos Nombre.
Incluso dentro de una misma carpeta hay contactos archivados de las dos
formas (seguramente hice el cambio manualmente cuando ingresé esos contactos
hace ??? tiempo)
¿Es que tendré que cambiarlos uno a uno en cada ficha??????. No te lo puedo
creer.
Saludos Fran

"Palel" escribió en el mensaje de noticias
news:
puesto que no dices la versión:
Panel de Control - Correo - Libreta de direcciones (o Cuentas de correo)
- en el 2007 desplazas las fichas (Correo, Archivo, Fuente... hasta
Libreta de direcciones)
Seleccionas y pulsas Cambiar: Nombre y apellidos

(+- en el 2003: Cambiar-Agregar Libreta... lo siguiente lo mismo)

De todas formas en las fichas hay una opción: Archivar como... y se
aplicará lo que tengas definido.

_________________________________
Saludos, Palel - [MVP Outlook]
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... hay más, busca el que necesites.
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"Francesca Brasso" escribió en el mensaje de
noticias news:
Hola tengo varias carpetas con contactos y algunos salen archivados como
Apellidos Nombre y otros como Nombre Apellidos. Quiero verlos todos del
mismo modo pero sólo encuentro una opción para los nuevos contactos.
¿cómo puedo hacer para que todos los contactos de todas las carpetas ya
existentes se archiven igual?
Claro que podría hacerlo uno a uno pero no me parece una solución viable.
Gracias y saludos
Fran




Respuesta Responder a este mensaje
#3 Palel
23/07/2009 - 10:24 | Informe spam
Mis indicaciones eran más para el 2007...
¿Has realizado lo del Panel de Control? allí no se muestran carpetas (en
la ficha Libreta de direcciones) y allí se define Archivar por: Nombre y
apellidos o Apellidos y nombre
http://palelmvp.googlepages.com/opcionesoutlook
- Observa la sección referente a la Libreta (imagen 6)

Por otro lado: en las fichas de los contactos existen formas de introducir
los datos, incluso de abrir, con el botón Nombre completo, el formulario de
los datos referentes a los nombres...
Después tenemos la opción Archivar como, ofreciéndonos diversas opciones...
También la opción Mostrar como...
Cuando añadimos los contactos tenemos que tener muy claro cómo queremos ver
la información y por tanto... Outlook te lo muestra cómo tú decidas.

____________________________________

"Francesca Brasso" escribió en el mensaje de
noticias news:Oo%
Gracias Palel por tu repuesta. Fui un poco descuidada al no indicar que
estoy usando Outlook 2007.
Pero tus indicaciones no me ayudaron, ya que ahí aparecen todas las
carpetas y está seleccionado Nombre Apellidos.
Sin embargo al ver los contactos en algunas carpetas aparecen Nombre
Apellido y en otras Apellidos Nombre.
Incluso dentro de una misma carpeta hay contactos archivados de las dos
formas (seguramente hice el cambio manualmente cuando ingresé esos
contactos hace ??? tiempo)
¿Es que tendré que cambiarlos uno a uno en cada ficha??????. No te lo
puedo creer.
Saludos Fran

"Palel" escribió en el mensaje de noticias
news:
puesto que no dices la versión:
Panel de Control - Correo - Libreta de direcciones (o Cuentas de correo)
- en el 2007 desplazas las fichas (Correo, Archivo, Fuente... hasta
Libreta de direcciones)
Seleccionas y pulsas Cambiar: Nombre y apellidos

(+- en el 2003: Cambiar-Agregar Libreta... lo siguiente lo mismo)

De todas formas en las fichas hay una opción: Archivar como... y se
aplicará lo que tengas definido.

_________________________________
Saludos, Palel - [MVP Outlook]
http://www.infonegocio.com/luzylar/informatica.htm
ADD-IN para Outlook: http://www.infonegocio.com/luzylar/...utlook.htm
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... hay más, busca el que necesites.
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"Francesca Brasso" escribió en el mensaje de
noticias news:
Hola tengo varias carpetas con contactos y algunos salen archivados como
Apellidos Nombre y otros como Nombre Apellidos. Quiero verlos todos del
mismo modo pero sólo encuentro una opción para los nuevos contactos.
¿cómo puedo hacer para que todos los contactos de todas las carpetas ya
existentes se archiven igual?
Claro que podría hacerlo uno a uno pero no me parece una solución
viable.
Gracias y saludos
Fran







Respuesta Responder a este mensaje
#4 Francesca Brasso
24/07/2009 - 00:13 | Informe spam
Claro Palel si no lo hubiera hecho lo del P. de Control no te habría
contestado lo que te contesté: que está seleccionado Nombre y Apellidos.
Comenté que aparecían todas las carpetas porque la ventana (igual a la
imagen 6 de tu blog) dice "carpetas designadas como libreta de direcciones",
a esa parte de la ventana me estaba refiriendo, la parte inferior donde
aparece el nombre de las libretas de direcciones correspondiente a carpetas
personales.
Pero estoy confundida, no logro entender para qué sirve eso, si activando
cualquiera de las dos opciones (Nombre y Apellidos o Apellidos Nombre) mis
contactos aparecen EXACTAMENTE IGUAL no se produce ningún cambio (al menos
yo no lo veo). Además si se produjera algún cambio no tendría contactos
archivados de las dos formas en algunas libretas de direcciones e incluso
dentro de una misma libreta de direcciones.
Lo último que dices en tu segunda respuesta entiendo que se refiere a
modificarlos uno a uno, y te repito que ¡¡¡¡¡ NO PUEDO CREERLO !!!!!
Lo que quiero es cambiarlos TODOS DE UNA VEZ no uno a uno porque me volveré
loca, son muchos.
Saludos
Fran

"Palel" escribió en el mensaje de noticias
news:
Mis indicaciones eran más para el 2007...
¿Has realizado lo del Panel de Control? allí no se muestran carpetas
(en la ficha Libreta de direcciones) y allí se define Archivar por: Nombre
y apellidos o Apellidos y nombre
http://palelmvp.googlepages.com/opcionesoutlook
- Observa la sección referente a la Libreta (imagen 6)

Por otro lado: en las fichas de los contactos existen formas de introducir
los datos, incluso de abrir, con el botón Nombre completo, el formulario
de los datos referentes a los nombres...
Después tenemos la opción Archivar como, ofreciéndonos diversas
opciones...
También la opción Mostrar como...
Cuando añadimos los contactos tenemos que tener muy claro cómo queremos
ver la información y por tanto... Outlook te lo muestra cómo tú decidas.

____________________________________

"Francesca Brasso" escribió en el mensaje de
noticias news:Oo%
Gracias Palel por tu repuesta. Fui un poco descuidada al no indicar que
estoy usando Outlook 2007.
Pero tus indicaciones no me ayudaron, ya que ahí aparecen todas las
carpetas y está seleccionado Nombre Apellidos.
Sin embargo al ver los contactos en algunas carpetas aparecen Nombre
Apellido y en otras Apellidos Nombre.
Incluso dentro de una misma carpeta hay contactos archivados de las dos
formas (seguramente hice el cambio manualmente cuando ingresé esos
contactos hace ??? tiempo)
¿Es que tendré que cambiarlos uno a uno en cada ficha??????. No te lo
puedo creer.
Saludos Fran

"Palel" escribió en el mensaje de noticias
news:
puesto que no dices la versión:
Panel de Control - Correo - Libreta de direcciones (o Cuentas de correo)
- en el 2007 desplazas las fichas (Correo, Archivo, Fuente... hasta
Libreta de direcciones)
Seleccionas y pulsas Cambiar: Nombre y apellidos

(+- en el 2003: Cambiar-Agregar Libreta... lo siguiente lo mismo)

De todas formas en las fichas hay una opción: Archivar como... y se
aplicará lo que tengas definido.

_________________________________
Saludos, Palel - [MVP Outlook]
http://www.infonegocio.com/luzylar/informatica.htm
ADD-IN para Outlook:
http://www.infonegocio.com/luzylar/...utlook.htm
®El Rincón del Navegante - http://www.luzylar.com
Vídeo Tutoriales:
http://communityclips.officelabs.co...3143012256

*** Consulta en el Foro específico:
Outlook EXPRESS
news://msnews.microsoft.com/microso...ookexpress
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... hay más, busca el que necesites.
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"Francesca Brasso" escribió en el mensaje de
noticias news:
Hola tengo varias carpetas con contactos y algunos salen archivados
como Apellidos Nombre y otros como Nombre Apellidos. Quiero verlos
todos del mismo modo pero sólo encuentro una opción para los nuevos
contactos. ¿cómo puedo hacer para que todos los contactos de todas las
carpetas ya existentes se archiven igual?
Claro que podría hacerlo uno a uno pero no me parece una solución
viable.
Gracias y saludos
Fran










Respuesta Responder a este mensaje
#5 Palel
24/07/2009 - 14:17 | Informe spam
en la ficha del contacto, ve pulsando en el botón Nombre completo en
diferentes contactos...
Quizás en alguno tengas en Nombre el nombre y apellido, en otros, todo en
Apellido, en otros cada cosa en su sitio...
Y entonces Outlook no distingue...


____________________________________

"Francesca Brasso" escribió en el mensaje de
noticias news:%23i5$FL%
Claro Palel si no lo hubiera hecho lo del P. de Control no te habría
contestado lo que te contesté: que está seleccionado Nombre y Apellidos.
Comenté que aparecían todas las carpetas porque la ventana (igual a la
imagen 6 de tu blog) dice "carpetas designadas como libreta de
direcciones", a esa parte de la ventana me estaba refiriendo, la parte
inferior donde aparece el nombre de las libretas de direcciones
correspondiente a carpetas personales.
Pero estoy confundida, no logro entender para qué sirve eso, si activando
cualquiera de las dos opciones (Nombre y Apellidos o Apellidos Nombre) mis
contactos aparecen EXACTAMENTE IGUAL no se produce ningún cambio (al menos
yo no lo veo). Además si se produjera algún cambio no tendría contactos
archivados de las dos formas en algunas libretas de direcciones e incluso
dentro de una misma libreta de direcciones.
Lo último que dices en tu segunda respuesta entiendo que se refiere a
modificarlos uno a uno, y te repito que ¡¡¡¡¡ NO PUEDO CREERLO !!!!!
Lo que quiero es cambiarlos TODOS DE UNA VEZ no uno a uno porque me
volveré loca, son muchos.
Saludos
Fran

"Palel" escribió en el mensaje de noticias
news:
Mis indicaciones eran más para el 2007...
¿Has realizado lo del Panel de Control? allí no se muestran carpetas
(en la ficha Libreta de direcciones) y allí se define Archivar por:
Nombre
y apellidos o Apellidos y nombre
http://palelmvp.googlepages.com/opcionesoutlook
- Observa la sección referente a la Libreta (imagen 6)

Por otro lado: en las fichas de los contactos existen formas de
introducir
los datos, incluso de abrir, con el botón Nombre completo, el formulario
de los datos referentes a los nombres...
Después tenemos la opción Archivar como, ofreciéndonos diversas
opciones...
También la opción Mostrar como...
Cuando añadimos los contactos tenemos que tener muy claro cómo queremos
ver la información y por tanto... Outlook te lo muestra cómo tú decidas.

____________________________________

"Francesca Brasso" escribió en el mensaje de
noticias news:Oo%
Gracias Palel por tu repuesta. Fui un poco descuidada al no indicar que
estoy usando Outlook 2007.
Pero tus indicaciones no me ayudaron, ya que ahí aparecen todas las
carpetas y está seleccionado Nombre Apellidos.
Sin embargo al ver los contactos en algunas carpetas aparecen Nombre
Apellido y en otras Apellidos Nombre.
Incluso dentro de una misma carpeta hay contactos archivados de las dos
formas (seguramente hice el cambio manualmente cuando ingresé esos
contactos hace ??? tiempo)
¿Es que tendré que cambiarlos uno a uno en cada ficha??????. No te lo
puedo creer.
Saludos Fran

"Palel" escribió en el mensaje de noticias
news:
puesto que no dices la versión:
Panel de Control - Correo - Libreta de direcciones (o Cuentas de
correo)
- en el 2007 desplazas las fichas (Correo, Archivo, Fuente... hasta
Libreta de direcciones)
Seleccionas y pulsas Cambiar: Nombre y apellidos

(+- en el 2003: Cambiar-Agregar Libreta... lo siguiente lo mismo)

De todas formas en las fichas hay una opción: Archivar como... y se
aplicará lo que tengas definido.

_________________________________
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"Francesca Brasso" escribió en el mensaje de
noticias news:
Hola tengo varias carpetas con contactos y algunos salen archivados
como Apellidos Nombre y otros como Nombre Apellidos. Quiero verlos
todos del mismo modo pero sólo encuentro una opción para los nuevos
contactos. ¿cómo puedo hacer para que todos los contactos de todas las
carpetas ya existentes se archiven igual?
Claro que podría hacerlo uno a uno pero no me parece una solución
viable.
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Fran













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