Guardar Ficheros Adjuntos fuera del correo

08/10/2008 - 10:39 por Antonio | Informe spam
Buenos dias,
Tengo el Microsoft office Outlook 2003 y recibo muchos correos electronicos
con ficheros adjuntos con lo que el fichero Outlook.pst crece muchisimo.
Quisiera saber si se puden guardar los ficheros adjuntos en una carpeta y
sacarlos del correo electronico, pero que queden vinculados de alguna manera
al correo electronico deforma que cuando entre en uno de ellos y quiera ver
los adjunto que se valla a la carpeta a buscarlos.

Espero que me haya explicado bien.

Espero vuestros comentarios.

Un Salud

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#1 Palel
08/10/2008 - 17:33 | Informe spam
hasta donde yo sé, puedes guardar los adjuntos y luego quitarlos del mensaje (botón derecho sobre el
adjunto - Quitar) con lo que se queda el mensaje con el texto y datos que puedan llegar a ser de
utilidad con el tamaño reducido... pero vincularlos "fácilmente" no sé como podría realizarse.

Digo lo de fácilmente porque si tienes OneNote se pueden hacer cosas y habría otras alternativas,
pero no a simples clic.

Saludos, Palel - [MVP Outlook]
http://www.infonegocio.com/luzylar/informatica.htm
ADD-IN para Outlook: http://www.infonegocio.com/luzylar/...utlook.htm
®El Rincón del Navegante - http://www.luzylar.com

_________________________________________________________________________________________
"Antonio" escribió en el mensaje de noticias
news:
Buenos dias,
Tengo el Microsoft office Outlook 2003 y recibo muchos correos electronicos
con ficheros adjuntos con lo que el fichero Outlook.pst crece muchisimo.
Quisiera saber si se puden guardar los ficheros adjuntos en una carpeta y
sacarlos del correo electronico, pero que queden vinculados de alguna manera
al correo electronico deforma que cuando entre en uno de ellos y quiera ver
los adjunto que se valla a la carpeta a buscarlos.

Espero que me haya explicado bien.

Espero vuestros comentarios.

Un Salud
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#2 Berta
08/10/2008 - 19:07 | Informe spam
Buenas tardes,
Para vincular un adjunto a un mensaje yo lo hago de la siguiente manera:
1- Guarda el adjunto en una carpeta en tu pc, borra el adjunto del mail con
las instrucciones de Palel y guarda el mail en una carpeta de tu outlook
2- Abre un mensaje de correo nuevo sin poner a nadie en el para y poniendo
en el asunto "Acceso a adjunto"
3- Vete a la carpeta donde tienes el adjunto, sitúate sobre ella, pulsa el
botón derecho y sin soltar arrastra hasta el cuerpo del mensaje y suelta, se
te despliegan opciones, elige la de crear hipervínculo aquí.
4- Cierra el mensaje, te preguntará si quieres guardar borrador, dile que si
5- Vas al mensaje que está en borradores, botón derecho mover y muévelo a la
carpeta que has creado en tu outlook.
6- Configura la vista de esta carpeta para tener activado el panel de
Lectura a la derecha
7- Ya has finalizado. Cada vez que te sitúes en la carpeta del outlook, se
te abrirá a la derecha el panel de lectura donde te aparecerá el cuerpo del
mensaje que has creado en el cual está el hipervínculo al adjunto guardado en
tu pc, al pulsar en el hipervínculo accedeerás directamente a la carpeta de
tu pc donde has guardado el adjunto y podrás consultarlo y modificarlo.

Prueba a ver si te funciona y te gusta, parece engorroso pero hecho una vez
hecho mil veces, es muy sencillo.

Ya nos dirá si te funciona, espero haberte ayudado,
Un saludo,

Berta



"Antonio" escribió:

Buenos dias,
Tengo el Microsoft office Outlook 2003 y recibo muchos correos electronicos
con ficheros adjuntos con lo que el fichero Outlook.pst crece muchisimo.
Quisiera saber si se puden guardar los ficheros adjuntos en una carpeta y
sacarlos del correo electronico, pero que queden vinculados de alguna manera
al correo electronico deforma que cuando entre en uno de ellos y quiera ver
los adjunto que se valla a la carpeta a buscarlos.

Espero que me haya explicado bien.

Espero vuestros comentarios.

Un Salud
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#3 Palel
08/10/2008 - 20:56 | Informe spam
:-) un buen rodeo pero eso no hace que el adjunto esté vinculado al correo con el que vino.
Podemos ampliar un poco para vincularlo, a este "nuevo correo borrador" insertamos elemento,
seleccionamos el correo (adjunto o texto) y ya lo tenemos completo... me parece que para unos
cuantos está bien pero para muchos ¿¿¿???

Según tu procedimiento, mejorándolo??? (si te parece):

El mismo mensaje que ha venido con el adjunto, reenviar, el mismo proceso por ti descrito pero:
1- quitamos el adjunto (que previamente hemos guardado en una carpeta del disco duro)
2- nada en el Para... el asunto se queda igual (por lo que tenemos la referencia)
3- arrastramos el archivo creando un hipervínculo
... el resto igual.

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"Berta" escribió en el mensaje de noticias
news:

Buenas tardes,
Para vincular un adjunto a un mensaje yo lo hago de la siguiente manera:
1- Guarda el adjunto en una carpeta en tu pc, borra el adjunto del mail con
las instrucciones de Palel y guarda el mail en una carpeta de tu outlook
2- Abre un mensaje de correo nuevo sin poner a nadie en el para y poniendo
en el asunto "Acceso a adjunto"
3- Vete a la carpeta donde tienes el adjunto, sitúate sobre ella, pulsa el
botón derecho y sin soltar arrastra hasta el cuerpo del mensaje y suelta, se
te despliegan opciones, elige la de crear hipervínculo aquí.
4- Cierra el mensaje, te preguntará si quieres guardar borrador, dile que si
5- Vas al mensaje que está en borradores, botón derecho mover y muévelo a la
carpeta que has creado en tu outlook.
6- Configura la vista de esta carpeta para tener activado el panel de
Lectura a la derecha
7- Ya has finalizado. Cada vez que te sitúes en la carpeta del outlook, se
te abrirá a la derecha el panel de lectura donde te aparecerá el cuerpo del
mensaje que has creado en el cual está el hipervínculo al adjunto guardado en
tu pc, al pulsar en el hipervínculo accedeerás directamente a la carpeta de
tu pc donde has guardado el adjunto y podrás consultarlo y modificarlo.

Prueba a ver si te funciona y te gusta, parece engorroso pero hecho una vez
hecho mil veces, es muy sencillo.

Ya nos dirá si te funciona, espero haberte ayudado,
Un saludo,

Berta



"Antonio" escribió:

Buenos dias,
Tengo el Microsoft office Outlook 2003 y recibo muchos correos electronicos
con ficheros adjuntos con lo que el fichero Outlook.pst crece muchisimo.
Quisiera saber si se puden guardar los ficheros adjuntos en una carpeta y
sacarlos del correo electronico, pero que queden vinculados de alguna manera
al correo electronico deforma que cuando entre en uno de ellos y quiera ver
los adjunto que se valla a la carpeta a buscarlos.

Espero que me haya explicado bien.

Espero vuestros comentarios.

Un Salud
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#4 Berta
09/10/2008 - 08:46 | Informe spam
Jajajajaajaa, pues si, parece más lógico hacerlo así, o por lo menos no tan
enrevesado!!
Gracias Palel!!
Bert

"Palel" escribió:

:-) un buen rodeo pero eso no hace que el adjunto esté vinculado al correo con el que vino.
Podemos ampliar un poco para vincularlo, a este "nuevo correo borrador" insertamos elemento,
seleccionamos el correo (adjunto o texto) y ya lo tenemos completo... me parece que para unos
cuantos está bien pero para muchos ¿¿¿???

Según tu procedimiento, mejorándolo??? (si te parece):

El mismo mensaje que ha venido con el adjunto, reenviar, el mismo proceso por ti descrito pero:
1- quitamos el adjunto (que previamente hemos guardado en una carpeta del disco duro)
2- nada en el Para... el asunto se queda igual (por lo que tenemos la referencia)
3- arrastramos el archivo creando un hipervínculo
el resto igual.

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"Berta" escribió en el mensaje de noticias
news:
>
> Buenas tardes,
> Para vincular un adjunto a un mensaje yo lo hago de la siguiente manera:
> 1- Guarda el adjunto en una carpeta en tu pc, borra el adjunto del mail con
> las instrucciones de Palel y guarda el mail en una carpeta de tu outlook
> 2- Abre un mensaje de correo nuevo sin poner a nadie en el para y poniendo
> en el asunto "Acceso a adjunto"
> 3- Vete a la carpeta donde tienes el adjunto, sitúate sobre ella, pulsa el
> botón derecho y sin soltar arrastra hasta el cuerpo del mensaje y suelta, se
> te despliegan opciones, elige la de crear hipervínculo aquí.
> 4- Cierra el mensaje, te preguntará si quieres guardar borrador, dile que si
> 5- Vas al mensaje que está en borradores, botón derecho mover y muévelo a la
> carpeta que has creado en tu outlook.
> 6- Configura la vista de esta carpeta para tener activado el panel de
> Lectura a la derecha
> 7- Ya has finalizado. Cada vez que te sitúes en la carpeta del outlook, se
> te abrirá a la derecha el panel de lectura donde te aparecerá el cuerpo del
> mensaje que has creado en el cual está el hipervínculo al adjunto guardado en
> tu pc, al pulsar en el hipervínculo accedeerás directamente a la carpeta de
> tu pc donde has guardado el adjunto y podrás consultarlo y modificarlo.
>
> Prueba a ver si te funciona y te gusta, parece engorroso pero hecho una vez
> hecho mil veces, es muy sencillo.
>
> Ya nos dirá si te funciona, espero haberte ayudado,
> Un saludo,
>
> Berta
>
>
>
> "Antonio" escribió:
>
>> Buenos dias,
>> Tengo el Microsoft office Outlook 2003 y recibo muchos correos electronicos
>> con ficheros adjuntos con lo que el fichero Outlook.pst crece muchisimo.
>> Quisiera saber si se puden guardar los ficheros adjuntos en una carpeta y
>> sacarlos del correo electronico, pero que queden vinculados de alguna manera
>> al correo electronico deforma que cuando entre en uno de ellos y quiera ver
>> los adjunto que se valla a la carpeta a buscarlos.
>>
>> Espero que me haya explicado bien.
>>
>> Espero vuestros comentarios.
>>
>> Un Salud



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#5 Palel
09/10/2008 - 13:21 | Informe spam
:-))))

______________________________________________________________

"Berta" escribió en el mensaje
news:
Jajajajaajaa, pues si, parece más lógico hacerlo así, o por lo menos no
tan
enrevesado!!
Gracias Palel!!
Bert

"Palel" escribió:

:-) un buen rodeo pero eso no hace que el adjunto esté vinculado al
correo con el que vino.
Podemos ampliar un poco para vincularlo, a este "nuevo correo borrador"
insertamos elemento,
seleccionamos el correo (adjunto o texto) y ya lo tenemos completo... me
parece que para unos
cuantos está bien pero para muchos ¿¿¿???

Según tu procedimiento, mejorándolo??? (si te parece):

El mismo mensaje que ha venido con el adjunto, reenviar, el mismo proceso
por ti descrito pero:
1- quitamos el adjunto (que previamente hemos guardado en una carpeta del
disco duro)
2- nada en el Para... el asunto se queda igual (por lo que tenemos la
referencia)
3- arrastramos el archivo creando un hipervínculo
el resto igual.

_________________________________________________________________________________________
"Berta" escribió en el mensaje de
noticias
news:
>
> Buenas tardes,
> Para vincular un adjunto a un mensaje yo lo hago de la siguiente
> manera:
> 1- Guarda el adjunto en una carpeta en tu pc, borra el adjunto del mail
> con
> las instrucciones de Palel y guarda el mail en una carpeta de tu
> outlook
> 2- Abre un mensaje de correo nuevo sin poner a nadie en el para y
> poniendo
> en el asunto "Acceso a adjunto"
> 3- Vete a la carpeta donde tienes el adjunto, sitúate sobre ella, pulsa
> el
> botón derecho y sin soltar arrastra hasta el cuerpo del mensaje y
> suelta, se
> te despliegan opciones, elige la de crear hipervínculo aquí.
> 4- Cierra el mensaje, te preguntará si quieres guardar borrador, dile
> que si
> 5- Vas al mensaje que está en borradores, botón derecho mover y muévelo
> a la
> carpeta que has creado en tu outlook.
> 6- Configura la vista de esta carpeta para tener activado el panel de
> Lectura a la derecha
> 7- Ya has finalizado. Cada vez que te sitúes en la carpeta del outlook,
> se
> te abrirá a la derecha el panel de lectura donde te aparecerá el cuerpo
> del
> mensaje que has creado en el cual está el hipervínculo al adjunto
> guardado en
> tu pc, al pulsar en el hipervínculo accedeerás directamente a la
> carpeta de
> tu pc donde has guardado el adjunto y podrás consultarlo y modificarlo.
>
> Prueba a ver si te funciona y te gusta, parece engorroso pero hecho una
> vez
> hecho mil veces, es muy sencillo.
>
> Ya nos dirá si te funciona, espero haberte ayudado,
> Un saludo,
>
> Berta
>
>
>
> "Antonio" escribió:
>
>> Buenos dias,
>> Tengo el Microsoft office Outlook 2003 y recibo muchos correos
>> electronicos
>> con ficheros adjuntos con lo que el fichero Outlook.pst crece
>> muchisimo.
>> Quisiera saber si se puden guardar los ficheros adjuntos en una
>> carpeta y
>> sacarlos del correo electronico, pero que queden vinculados de alguna
>> manera
>> al correo electronico deforma que cuando entre en uno de ellos y
>> quiera ver
>> los adjunto que se valla a la carpeta a buscarlos.
>>
>> Espero que me haya explicado bien.
>>
>> Espero vuestros comentarios.
>>
>> Un Salud



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